PSP-betalingen verwerken in Exact
Automatiseer de verwerking van PSP-betalingen
Wanneer je webshopbetalingen via een Payment Service Provider (PSP) ontvangt, kost het verwerken van uitbetalingen, openstaande posten en PSP-fees vaak veel tijd. De Afletter Module automatiseert dit proces binnen Exact, zodat betalingen sneller worden verwerkt, openstaande posten automatisch worden afgeletterd en de financiële administratie altijd aansluit op de werkelijke ontvangsten.
Waarom PSP-aflettering automatiseren?
Wanneer betalingen via een Payment Service Provider (PSP) verlopen, komen uitbetalingen niet altijd één op één overeen met de orders in je webshop. PSP-fees worden ingehouden, meerdere transacties worden samengevoegd en betalingen worden in batches uitbetaald. Daardoor kost het verwerken en afletteren van openstaande posten in Exact vaak meer tijd dan nodig.
De Afletter Module automatiseert dit volledige proces. Openstaande posten worden automatisch afgeletterd, PSP-fees direct verwerkt en de financiële administratie sluit altijd aan op de werkelijke ontvangsten. Zo houd je grip op de verwerking van online betalingen en voorkom je handmatig uitzoekwerk.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Hoe werkt de Afletter Module?
De Afletter Module automatiseert de verwerking van PSP-betalingen binnen Exact. Transactiegegevens worden via een API-koppeling of bestand automatisch verwerkt, waarna openstaande posten worden afgeletterd en PSP-fees direct op de juiste grootboekrekening worden geboekt. Zo sluit je financiële administratie altijd aan op de werkelijke ontvangsten.
1. Ontvang transacties van je PSP
Transactiegegevens worden automatisch via een API-koppeling of via een transactiebestand vanuit jouw Payment Service Provider (PSP) beschikbaar gemaakt.
2. Verwerk betalingen automatisch
De Afletter Module verwerkt de transacties binnen Exact, maakt de benodigde boekingen aan, lettert openstaande posten af en verwerkt PSP-fees automatisch.
3. Houd grip op je financiële administratie
Uitbetalingen, batchontvangsten en kosten worden automatisch met elkaar verrekend. Zo beschik je altijd over een actuele en controleerbare administratie.
Wat levert de Afletter Module op?
Met de Afletter Module automatiseer je de verwerking van PSP-betalingen binnen Exact. Openstaande posten worden automatisch afgeletterd, PSP-fees direct verwerkt en financiële boekingen automatisch aangemaakt. Hierdoor besteed je minder tijd aan handmatige administratie en verklein je de kans op fouten.
De module ondersteunt verschillende Payment Service Providers (PSP’s) en kan worden ingericht op basis van jouw betaalproces. Of je nu werkt met vaste of procentuele PSP-fees, één of meerdere PSP’s of verschillende betaalmethoden, de Afletter Module zorgt voor een uniforme en betrouwbare verwerking binnen Exact.
Belangrijkste voordelen
- Automatische verwerking van PSP-betalingen binnen Exact.
- Openstaande posten automatisch afgeletterd.
- Automatische verwerking van PSP-fees.
- Ondersteuning voor meerdere Payment Service Providers (PSP’s).
- Geschikt voor verschillende betaalmethoden en kostenstructuren.
- Minder handmatige administratie en minder kans op fouten.
- Altijd een actuele en controleerbare financiële administratie.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Arie van Leeuwe
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Wat doet de Afletter Module?
De Afletter Module automatiseert de verwerking van PSP-betalingen binnen Exact. Openstaande posten worden automatisch afgeletterd en PSP-fees direct verwerkt in je financiële administratie.
Voor welke Exact-oplossingen is de Afletter Module beschikbaar?
De Afletter Module is beschikbaar voor verschillende Exact-oplossingen. Neem contact met ons op om te bespreken welke mogelijkheden aansluiten op jouw Exact-omgeving.
Welke Payment Service Providers ondersteunt de Afletter Module?
De Afletter Module ondersteunt onder andere Mollie, MultiSafepay, Buckaroo, Stripe, Adyen en CM.com. Werk je met een andere PSP? Dan bekijken we graag de mogelijkheden.
Werkt de Afletter Module via een API of met een bestand?
Afhankelijk van de gebruikte PSP worden transacties verwerkt via een API-koppeling of op basis van een transactiebestand.
Kan de Afletter Module openstaande posten automatisch afletteren?
Openstaande posten worden automatisch afgeletterd op basis van de transacties van jouw PSP. Hierdoor is handmatig afletteren niet meer nodig.
Hoe worden PSP-fees verwerkt?
PSP-fees worden automatisch berekend en geboekt op de juiste grootboekrekening, ongeacht de gekozen kostenstructuur.
Ondersteunt de Afletter Module meerdere Payment Service Providers?
De module kan worden ingericht voor meerdere PSP’s en verschillende betaalmethoden binnen één Exact-omgeving.
Is de Afletter Module geschikt voor organisaties met veel online transacties?
De Afletter Module is ontwikkeld voor organisaties die grote aantallen online betalingen efficiënt en betrouwbaar willen verwerken.
Kan Alistar de Afletter Module implementeren?
Alistar verzorgt het volledige traject: van advies en implementatie tot inrichting, ondersteuning en optimalisatie.
Is maatwerk of een aanvullende koppeling mogelijk?
Wanneer jouw processen daarom vragen, kunnen we de Afletter Module uitbreiden of integreren met andere systemen en bedrijfsprocessen.
Meer weten over Exact-oplossingen in de praktijk? Volg Alistar: Exact op LinkedIn.