Van productconfiguratie tot verkooporder
Van productconfiguratie tot verkooporder
Elfsquad is een Configure Price Quote (CPQ)-oplossing waarmee je complexe producten snel en foutloos configureert, prijzen automatisch berekent en professionele offertes opstelt. Door Elfsquad te koppelen met Exact ontstaat één geïntegreerd proces waarin productconfiguratie, offertebeheer en orderverwerking naadloos op elkaar aansluiten.
De Elfsquad Connector wisselt automatisch stamgegevens, artikelen, klanten en verkoopinformatie uit tussen beide systemen. Hierdoor beschikken verkoopteams altijd over actuele gegevens, wordt handmatige invoer beperkt en verloopt het offerteproces sneller en efficiënter. Na goedkeuring worden offertes en verkooporders automatisch verwerkt in Exact, zodat het volledige configure-to-order-proces digitaal wordt ondersteund.
Welke gegevens worden uitgewisseld?
De Elfsquad Connector synchroniseert automatisch gegevens tussen Exact en Elfsquad. Hierdoor werken beide systemen altijd met dezelfde actuele informatie en worden productconfiguraties, offertes en verkooporders zonder handmatige invoer verwerkt.
Van Exact naar Elfsquad
- Offertestatus
- Divisies
- Medewerkers
- Klanten
- Contactpersonen
- Artikelen inclusief eigenschappen en afbeeldingen
- Betaalcondities
- Belastingcodes
- Leveringswijzen
Van Elfsquad naar Exact
- Offertedocument (PDF)
- Verkoopofferte, inclusief eventuele nieuwe eindproducten en stuklijsten
- Verkooporder, inclusief eventuele nieuwe eindproducten en stuklijsten
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Hoe werkt de Elfsquad Connector met Exact Synergy?
Werk je met Exact Synergy? Dan sluit de Elfsquad Connector naadloos aan op je commerciële proces. Verkoopkansen en aanvragen worden vastgelegd in Exact Synergy, waarna je vanuit dezelfde omgeving direct een productconfiguratie of offerte in Elfsquad kunt starten.
Zodra de configuratie of offerte is afgerond, worden het offertedocument, de offertegegevens en – indien gewenst – de verkooporder automatisch teruggekoppeld naar Exact. Ook revisies van offertes blijven gekoppeld aan de juiste verkoopkans, zodat verkoopteams altijd beschikken over actuele documenten en de volledige historie binnen één centraal proces.
Implementatie afgestemd op jouw organisatie
Geen twee organisaties werken op dezelfde manier. Daarom starten we iedere implementatie met een inventarisatie van jouw processen, werkwijze en gegevensstromen. Op basis daarvan richten we de Elfsquad Connector zo in dat deze optimaal aansluit op jouw Exact-omgeving en commerciële processen.
Het resultaat is een betrouwbare integratie die aansluit op jouw organisatie en processen.
Wat levert de Elfsquad Connector op?
Met de Elfsquad Connector verlopen productconfiguratie, offertebeheer en orderverwerking vanuit één geïntegreerd proces. Stamgegevens, artikelinformatie en commerciële documenten worden automatisch uitgewisseld tussen Exact en Elfsquad, waardoor handmatige invoer afneemt en de kans op fouten kleiner wordt.
Verkoopteams beschikken altijd over actuele gegevens en kunnen sneller offertes opstellen, opvolgen en verwerken. Werk je met Exact Synergy Enterprise? Dan blijft ook het volledige commerciële traject van lead en opportunity tot offerte en verkooporder centraal beheerd. Dit zorgt voor meer overzicht, een efficiënter verkoopproces en een betere samenwerking tussen verkoop, calculatie en administratie.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Ron Vijg
Meer grip op het verkoopproces
Met de Elfsquad Connector beschik je altijd over actuele informatie tijdens het volledige verkooptraject. Van de eerste productconfiguratie en offerte tot de uiteindelijke verkooporder werken verkoop, engineering en administratie met dezelfde gegevens.
Offertes, orders en commerciële documenten blijven gekoppeld aan de juiste klant en verkoopkans in Exact. Hierdoor houd je overzicht over de complete salesfunnel, voorkom je versnipperde informatie en kun je sneller inspelen op wijzigingen of vervolgacties.
Waarom kiezen voor Alistar?
Een succesvolle Elfsquad-koppeling vraagt om meer dan alleen techniek. De inrichting moet aansluiten op jouw commerciële processen, productconfiguraties en de manier waarop verkoop, engineering en administratie samenwerken.
Alistar heeft jarenlange ervaring met Exact-oplossingen en het ontwikkelen van integraties tussen ERP, CPQ en andere bedrijfssystemen. We begeleiden het volledige traject: van inventarisatie en implementatie tot testen, ondersteuning en verdere optimalisatie. Zo ben je verzekerd van een stabiele koppeling die meegroeit met jouw organisatie.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Welke Exact-oplossingen ondersteunt de Elfsquad Connector?
De Elfsquad Connector ondersteunt Exact Globe en Exact Synergy Enterprise. Afhankelijk van jouw situatie kijken we welke inrichting het beste aansluit op jouw commerciële processen.
Ondersteunt de Elfsquad Connector Configure-to-Order?
De connector ondersteunt het volledige configure-to-order-proces. Productconfiguraties, offertes en verkooporders worden automatisch uitgewisseld tussen Elfsquad en Exact.
Welke CPQ-processen ondersteunt de connector?
De connector ondersteunt onder andere productconfiguratie, prijsberekeningen, offertebeheer, verkooporders en de uitwisseling van stamgegevens tussen Elfsquad en Exact.
Werkt de Elfsquad Connector realtime?
Gegevens kunnen automatisch worden gesynchroniseerd tussen Elfsquad en Exact. De exacte werking is afhankelijk van de gekozen inrichting en processen binnen jouw organisatie.
Welke gegevens worden tussen Elfsquad en Exact uitgewisseld?
Onder andere klanten, contactpersonen, artikelen, producteigenschappen, prijzen, offertes, verkooporders en relevante stamgegevens worden automatisch gesynchroniseerd.
Kan ik bestaande productconfiguraties blijven gebruiken?
Bestaande configuraties binnen Elfsquad blijven behouden. De connector zorgt voor de uitwisseling van de benodigde gegevens met Exact.
Is de connector geschikt voor complexe producten?
De Elfsquad Connector is ontwikkeld voor organisaties die werken met configureerbare producten, varianten en complexe stuklijsten.
Is maatwerk mogelijk?
De connector biedt veel standaardfunctionaliteit. Wanneer jouw processen daarom vragen, kan de koppeling worden uitgebreid met aanvullende functionaliteit of maatwerk.
Hoe verloopt de implementatie?
De implementatie start met een inventarisatie van jouw processen en systemen. Vervolgens wordt de connector ingericht, getest en in gebruik genomen.
Meer weten over Exact-oplossingen in de praktijk? Volg Alistar: Exact op LinkedIn.