Declaraties zonder papierwerk
Een optimaal online declaratieproces
Exact SRXP helpt organisaties bij het digitaal registreren, goedkeuren en verwerken van declaraties. Medewerkers dienen eenvoudig declaraties in via de SRXP-app door een foto van een bon te maken. Dankzij automatische scan- en herkenningstechnologie worden gegevens direct verwerkt, waarna managers declaraties digitaal kunnen goedkeuren. Vervolgens worden de gegevens automatisch doorgestuurd naar jouw finance-, HR- of ERP-systeem, waardoor het volledige declaratieproces sneller en efficiënter verloopt.
Digitaliseer en automatiseer je declaratieproces
Met Exact SRXP beheer je het volledige declaratieproces vanuit één centrale omgeving. Medewerkers dienen eenvoudig declaraties in via de app, managers keuren deze digitaal goed en financiële gegevens worden automatisch verwerkt. Hierdoor bespaar je tijd, verminder je handmatig werk en houd je meer controle over zakelijke uitgaven.
Dankzij automatische scan- en herkenningstechnologie worden gegevens van bonnetjes direct uitgelezen, waardoor fouten worden beperkt en declaraties sneller verwerkt kunnen worden. Exact SRXP ondersteunt verschillende soorten declaraties, waaronder onkosten-, kilometer-, dag- en creditcarddeclaraties. Daarnaast integreert de oplossing eenvoudig met finance-, HR- en ERP-systemen, zodat declaraties naadloos aansluiten op de rest van je administratieve processen.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Meer grip op declaraties en zakelijke uitgaven
Met Exact SRXP digitaliseer je het volledige proces van indienen, goedkeuren en verwerken van declaraties. Zo bespaar je tijd, verminder je fouten en houd je controle over zakelijke kosten.
Dien onkosten-, kilometer-, dag- en creditcarddeclaraties digitaal in
Verwerk declaraties sneller dankzij automatische scan- en herkenningstechnologie
Keur declaraties eenvoudig digitaal goed via gestroomlijnde workflows
Automatiseer het declaratieproces van indiening tot verwerking
Krijg realtime inzicht in declaraties en zakelijke uitgaven
Beheer creditcarduitgaven en bijbehorende bonnetjes in één omgeving
Ondersteun compliance met bedrijfsrichtlijnen en goedkeuringsprocessen
Integreer naadloos met finance-, HR- en ERP-systemen en exporteer declaraties automatisch naar je administratie
Meer controle over zakelijke uitgaven
Met Exact SRXP krijg je grip op het volledige declaratiebeheer binnen jouw organisatie. Door declaraties centraal vast te leggen en goedkeuringsprocessen te standaardiseren, ontstaat meer inzicht in kosten, doorlooptijden en budgetten. Zo voorkom je losse declaraties via e-mail, spreadsheets of papieren bonnetjes en werk je met één uniforme werkwijze.
De voordelen van Exact SRXP
Exact SRXP helpt organisaties om kostenbeheer beter te organiseren en financiële processen beheersbaar te houden. Door medewerkers, leidinggevenden en finance samen te brengen in één omgeving ontstaat meer transparantie in het declaratieproces en kunnen uitgaven sneller worden gecontroleerd en verwerkt.
Belangrijkste voordelen
- Meer inzicht in zakelijke uitgaven en declaratiestromen.
- Gestroomlijnde goedkeuringsprocessen binnen de organisatie.
- Betere naleving van interne declaratie- en kostenrichtlijnen.
- Snellere verwerking van declaraties en minder administratieve handelingen.
- Eén centrale omgeving voor medewerkers, managers en finance.
- Ondersteuning van internationale declaratieprocessen en btw-afhandeling.
- Meer controle op kosten, budgetten en bedrijfsuitgaven.
Ontdek de mogelijkheden
Met Exact SRXP beschik je over alle functionaliteiten die nodig zijn om declaraties digitaal te registreren, goed te keuren en te verwerken. Van het indienen van een declaratie via de app tot de verwerking in de financiële administratie: SRXP helpt organisaties om declaratieprocessen efficiënter, sneller en beter beheersbaar te maken.
Declaraties registreren
Dien eenvoudig onkosten-, kilometer-, dag- en creditcarddeclaraties in via de mobiele app of webomgeving. Bonnetjes en uitgaven worden centraal vastgelegd, zodat alle declaraties overzichtelijk op één plek beschikbaar zijn.
Automatische bonverwerking
Met scan- en herkenningstechnologie worden gegevens van bonnetjes automatisch uitgelezen. Hierdoor hoeven medewerkers minder gegevens handmatig in te voeren en wordt de kans op fouten verminderd.
Goedkeuringsworkflows
Richt goedkeuringsprocessen in die aansluiten op jouw organisatie. Declaraties worden automatisch doorgestuurd naar de juiste verantwoordelijke, waardoor processen sneller en overzichtelijker verlopen.
Creditcardbeheer
Verwerk zakelijke creditcarduitgaven binnen dezelfde omgeving als reguliere declaraties. Zo behoud je één centraal overzicht van alle zakelijke kosten.
Kilometer- en reisdeclaraties
Registreer eenvoudig gereden kilometers en andere zakelijke reiskosten. Medewerkers kunnen declaraties snel indienen, terwijl finance direct inzicht houdt in gemaakte kosten.
Inzicht in uitgaven
Krijg realtime inzicht in declaratiestromen, kosten en vergoedingen binnen de organisatie. Zo kun je uitgaven beter monitoren en sneller bijsturen waar nodig.
Compliance en kostencontrole
Ondersteun interne richtlijnen en declaratiebeleid met gestandaardiseerde processen en controlemechanismen. Hierdoor worden uitgaven consistenter beoordeeld en verwerkt.
Integraties
Koppel Exact SRXP aan finance-, HR- en ERP-systemen zodat declaratiegegevens automatisch worden uitgewisseld en administratieve werkzaamheden verder worden beperkt.
Ondersteun groei zonder extra administratieve druk
Naarmate een organisatie groeit, nemen ook het aantal declaraties, gebruikers en goedkeuringsprocessen toe. Exact SRXP helpt organisaties om deze groei beheersbaar te houden met een gestructureerde en schaalbare aanpak van declaratiebeheer. Hierdoor blijven processen overzichtelijk, ongeacht het aantal medewerkers of locaties.
Dankzij de centrale vastlegging van declaraties en uitgaven ontstaat een betrouwbare basis voor financiële controle en rapportage. Organisaties kunnen processen eenvoudiger standaardiseren, beter samenwerken tussen afdelingen en sneller inspelen op veranderende interne richtlijnen of bedrijfsstructuren. Zo ondersteunt Exact SRXP niet alleen de dagelijkse verwerking van declaraties, maar ook de verdere professionalisering van de organisatie.
Hoe gaat de declaratieverwerking in Exact SRXP?
Bekijk de mogelijkheden in ons whitepaper!
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Tim Kraan
De juiste begeleiding voor Exact SRXP
Een succesvolle inzet van Exact SRXP vraagt om meer dan alleen de juiste software. Bij Alistar helpen we organisaties bij het optimaal inrichten van declaratieprocessen, workflows en koppelingen met bestaande systemen. Zo sluit Exact SRXP naadloos aan op de manier waarop jouw organisatie werkt.
Met Alistar profiteer je van:
- Ervaring met implementaties en optimalisaties van Exact SRXP.
- Advies over declaratieprocessen en goedkeuringsworkflows.
- Begeleiding bij koppelingen met finance-, HR- en ERP-systemen.
- Ondersteuning bij gebruikersadoptie en inrichting van de oplossing.
- Een betrokken Exact-partner die ook na de implementatie voor je klaarstaat.
Zo haal je meer uit Exact SRXP en zorg je voor een efficiënt, overzichtelijk en toekomstbestendig declaratieproces.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ontdek hieronder de meest gestelde vragen over Exact SRXP, van declaraties en goedkeuringsworkflows tot integraties en kostenbeheer.
Hoe helpt Exact SRXP organisaties om grip te houden op declaraties binnen meerdere afdelingen?
Exact SRXP centraliseert alle declaraties in één omgeving, waardoor organisaties uniforme processen kunnen hanteren en meer inzicht krijgen in uitgaven over verschillende afdelingen, teams en kostenplaatsen.
Kan Exact SRXP worden ingericht volgens ons eigen declaratiebeleid?
Ja, goedkeuringsprocessen en declaratieregels kunnen worden afgestemd op de richtlijnen van jouw organisatie, zodat declaraties consistent worden beoordeeld en verwerkt.
Hoe ondersteunt Exact SRXP organisaties bij kostencontrole?
Door inzicht te geven in uitgaven, declaratiestromen en goedkeuringsprocessen helpt Exact SRXP organisaties om kosten beter te monitoren en afwijkingen sneller te signaleren.
Wat zijn de voordelen van gecentraliseerd declaratiebeheer?
Een centrale aanpak zorgt voor meer transparantie, minder administratieve versnippering en een efficiëntere verwerking van declaraties binnen de organisatie.
Hoe helpt Exact SRXP bij het voorkomen van fouten in declaraties?
Door geautomatiseerde controles, uniforme processen en digitale verwerking wordt de kans op ontbrekende gegevens, dubbele invoer en onjuiste declaraties verkleind.
Is Exact SRXP geschikt voor organisaties met internationale medewerkers?
Ja, organisaties met medewerkers die regelmatig internationaal reizen kunnen declaraties centraal verwerken en beter beheren binnen één omgeving.
Hoe ondersteunt Exact SRXP financiële controles en audits?
Alle declaraties, goedkeuringen en wijzigingen worden digitaal vastgelegd, waardoor informatie eenvoudig terug te vinden is tijdens controles of audits.
Hoe gaat Exact SRXP om met uitzonderingen binnen declaratieprocessen?
Afwijkende declaraties kunnen via ingestelde workflows alsnog gecontroleerd en beoordeeld worden voordat verwerking plaatsvindt.
Waarom kiezen organisaties voor SRXP in plaats van een handmatig declaratieproces?
Omdat SRXP zorgt voor meer controle, betere traceerbaarheid, kortere verwerkingstijden en minder administratieve werkzaamheden voor zowel medewerkers als financiële afdelingen.
Kan Exact SRXP worden ingezet naast bestaande ERP- of financiële software?
Ja, Exact SRXP wordt vaak gebruikt als aanvulling op bestaande finance-, HR- en ERP-systemen.
Meer weten over Exact-oplossingen in de praktijk? Volg Alistar: Exact op LinkedIn.