Ontdek de nieuwe features in Business Central RW2 (2026)

Microsoft heeft de plannen voor Dynamics 365 Business Central Release Wave 2 van 2026 bekendgemaakt. De koers is duidelijk: Business Central ontwikkelt zich verder tot een AI-gedreven ERP-platform. De nieuwste versie (BC 29) staat vooral in het teken van AI, automatisering en gebruiksgemak.

Van een vernieuwde Copilot-ervaring en slimme AI-agents tot verdere ondersteuning voor e-documents, rapportages en productieprocessen: Business Central ontwikkelt zich steeds meer tot een intelligent platform dat medewerkers actief ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.

AI wordt een vast onderdeel van Business Central

De afgelopen jaren heeft Microsoft Copilot geïntroduceerd in Business Central Met versie 29 wordt deze ontwikkeling verder doorgezet.

Een belangrijke wijziging is de introductie van een vernieuwde Copilot-ervaring die beter aansluit op Microsoft Copilot zoals gebruikers die kennen uit Microsoft 365. Hierdoor wordt het eenvoudiger om vragen te stellen over bedrijfsdata en informatie sneller terug te vinden binnen de ERP-omgeving.

AI chat in Business Central
Met de release van Business Central versie 29 zet Microsoft vol in op een vernieuwde en uniforme AI-ervaring. De centrale rol is weggelegd voor de geoptimaliseerde Copilot Chat, waarmee gebruikers sneller antwoorden en inzichten uit hun ERP-systeem kunnen halen.

Wat kun je met de vernieuwde AI-chat?
Directe vragen stellen: Vraag Copilot om specifieke data op te zoeken, zoals: “Welke verkooporders van klant X staan nog open?” of “Wat is de huidige voorraad van product Y?”

Slimme navigatie:
Je hoeft minder vaak te zoeken in menu’s. Vraag de chat simpelweg om een specifieke pagina of instelling te openen.

Geïntegreerde kennis:
Copilot zoekt niet alleen in je administratie, maar kan (afhankelijk van de instellingen) ook de officiële Microsoft-documentatie en helpbestanden doorzoeken om je direct op weg te helpen.

Microsoft investeert in Model Context Protocal
Microsoft investeert daarnaast verder in het Model Context Protocol (MCP). Hiermee kunnen AI-oplossingen en agents data uit Business Central op een gecontroleerde manier raadplegen, ook wanneer daarvoor geen standaard API beschikbaar is. Dit opent op termijn interessante mogelijkheden voor organisaties die AI-agents willen inzetten voor analyses, rapportages of procesautomatisering.

Nieuwe mogelijkheden Payables Agent en Expense Agent

Daarnaast krijgt de Payables Agent nieuwe mogelijkheden. Deze AI-agent helpt bij het verwerken van inkomende facturen en kan aankoopfacturen beter koppelen aan inkooporders op basis van onder andere bedragen en verwachte ontvangstdatums. Dat betekent minder handmatig controlewerk voor de financiële administratie.

Ook krijgt de Expense Agent nieuwe mogelijkheden. Deze AI-agent helpt medewerkers bij het vastleggen en verwerken van declaraties en kan bonnetjes en onkostendocumenten automatisch herkennen, categoriseren en koppelen aan de juiste kostenplaatsen of projecten. Dat betekent minder administratief werk voor medewerkers en een snellere verwerking van declaraties door de financiële administratie.

Ondersteuning E-Documents wordt verder uitgebreid

Naast AI blijft Microsoft investeren in elektronische documentuitwisseling.
BC29 maakt van E-Documents meer dan alleen e-facturatie. Organisaties kunnen steeds meer documenten, zoals orders, facturen en betalingsinformatie, gestandaardiseerd via Peppol uitwisselen. Dit verlaagt de administratieve lasten, vermindert fouten en helpt bedrijven voorbereid te zijn op toekomstige e-invoicing-verplichtingen.

Voor organisaties die nog op oudere NAV- of Business Central-versies draaien, wordt het verschil met de cloudversie hierdoor opnieuw groter, vooral op het vlak van automatisering en digitale documentuitwisseling. Processen die vroeger handmatig verliepen kunnen steeds vaker automatisch en digitaal worden afgehandeld.

Rapportages worden flexibeler en beter automatiseerbaar

Ook op het gebied van reporting staan interessante verbeteringen gepland. Microsoft introduceert nieuwe mogelijkheden om rapportages centraal op te maken en consistenter te presenteren. Zo komen er:

• Geautomatiseerde rapportuitvoer via API’s
• Mogelijkheden om meerdere financiële rapporten in één PDF te combineren
• Verbeteringen in analyseweergaven en persoonlijke bookmarks van analyses

Voor finance-teams betekent dit minder tijd besteden aan het samenstellen van rapporten en meer tijd voor analyse en besluitvorming. Met name organisaties die periodiek managementrapportages, financiële rapportages of klantdocumenten genereren kunnen hiervan profiteren.

Productie en supply chain blijven zich ontwikkelen

Business Central wordt steeds vaker ingezet binnen productiebedrijven, projectmatige maakbedrijven en sectorspecifieke oplossingen. 

In versie 29 worden onder andere verbeteringen aangekondigd rond: 

• Subcontracting 

• Magazijnprocessen 

• Kwaliteitsinspecties 

• Productiedocumenten 

Een minder zichtbare update met veel impact: betere prestaties 

Voor veel gebruikers zal één van de belangrijkste verbeteringen niet direct zichtbaar zijn.  Microsoft introduceert namelijk een nieuw datamodel waarbij gegevens uit table extensions efficiënter worden opgeslagen. Hierdoor kunnen databasebewerkingen sneller worden uitgevoerd, vooral in omgevingen met veel maatwerk en extensies.  

Voor eindgebruikers vertaalt dit zich uiteindelijk naar: 

• Snellere schermen 

• Kortere verwerkingstijden 

• Betere prestaties bij grotere datasets 

• Een toekomstbestendiger platform voor maatwerkoplossingen 

Voor bedrijven die Business Central intensief gebruiken kan dit merkbare voordelen opleveren.

Kleine UX-verbeteringen met directe impact

Tussen alle grotere vernieuwingen vallen ook enkele kleinere verbeteringen op die het dagelijkse gebruik van Business Central eenvoudiger maken. 

Recent Searches in Tell Me 
De Tell Me-functionaliteit geeft nu ook toegang tot recent gebruikte pagina’s.  Gebruikers die regelmatig werken met bijvoorbeeld Sales Orders of G/L Budgets kunnen deze pagina’s rechtstreeks openen vanuit een nieuwe sectie met recente zoekopdrachten, zonder telkens opnieuw te moeten zoeken. 

Scenario 
Alt + Q → Recent → Sales Orders 

Dit vermindert repetitieve navigatie en maakt veelgebruikte pagina’s sneller toegankelijk. 

Recently Used Records in Lookups 
Ook lookupvensters zijn verbeterd. Business Central kan nu records tonen waarmee een gebruiker recent heeft gewerkt. 

Scenario 
Een verkoopmedewerker maakt regelmatig orders aan voor dezelfde klanten. In plaats van telkens de volledige klantenlijst te doorzoeken, kunnen recent gebruikte klanten direct worden geselecteerd vanuit het lookupvenster. De volledige lijst en zoekmogelijkheden blijven uiteraard beschikbaar. 

Deze verbeteringen lijken op het eerste gezicht klein, maar ze pakken een herkenbare uitdaging binnen ERP-systemen aan: repetitieve navigatie en het steeds opnieuw zoeken naar dezelfde gegevens. Door veelgebruikte pagina’s en records sneller beschikbaar te maken, kan Business Central helpen om: 

• Minder klikken nodig te hebben 

• Dagelijkse processen te versnellen 

• Herhaalde zoekacties te beperken 

• De gebruikerservaring persoonlijker en efficiënter te maken 

Dit is een goed voorbeeld van hoe Business Central 29.0 niet alleen nieuwe functionaliteit toevoegt, maar ook blijft investeren in de gebruikservaring van eindgebruikers.  Voor organisaties die dagelijks met Business Central werken, kunnen dit soort verbeteringen een merkbaar verschil maken in de efficiëntie van terugkerende taken. 

Conclusie: Business Central wordt slimmer, sneller en autonomer 

Met Release Wave 2 van 2026 zet Microsoft opnieuw een duidelijke stap in de verdere ontwikkeling van Business Central. 

De rode draad door vrijwel alle vernieuwingen is duidelijk: 

• Meer AI en agents 

• Meer automatisering 

• Meer elektronische samenwerking via Peppol 

• Betere rapportages 

• Hogere prestaties 

Voor organisaties in Nederland en België zijn vooral de ontwikkelingen rond AI, Copilot, agents en elektronische documentuitwisseling interessant. Deze ontwikkelingen laten zien hoe Business Central evolueert van een traditioneel ERP-systeem naar een intelligent platform dat dagelijkse werkzaamheden actief ondersteunt. 

Bedrijven die nog werken met oudere NAV- of Business Central-versies doen er daarom verstandig aan de ontwikkelingen nauwlettend te volgen. De innovaties vinden vandaag vrijwel volledig plaats in de cloudversie van Business Central en het verschil met oudere omgevingen wordt ieder jaar groter.