Verbeter je klantprocessen
De flexibele koppeling tussen Exact en HubSpot
Met de naadloze integratie tussen HubSpot marketing automation software en Exact software heb je meer mogelijkheden voor persoonlijke communicatie met je klant. Hierdoor krijg je beter inzicht in wensen en gedrag en verhoog je de kwaliteit van je data. Met de HubSpot Connector werken marketing, sales en service als een geoliede machine samen aan het binnenhalen én behouden van klanten.
Waarom HubSpot koppelen
HubSpot is de automation tool die marketing, sales, service en processen samenbrengt. Exact Synergy is jouw CRM systeem en vormt samen met Exact Globe de basis van je bedrijf. Koppel jouw financiële systemen, CRM, website, sociale kanalen en advertenties aan elkaar. Door alles te integreren creëer je binnen no-time enorme mogelijkheden.
Integreer Exact en HubSpot
Onze connector zorgt voor een naadloze integratie tussen Exact Synergy en HubSpot. Meer weten over de HubSpot Connector? Neem contact op.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Hoe werkt het?
De HubSpot Connector synchroniseert automatisch gegevens tussen HubSpot en Exact Synergy. Je bepaalt zelf welke contacten, bedrijven, leads en gegevensvelden worden uitgewisseld, zodat de koppeling aansluit op jouw processen zonder maatwerk.
Leads die in HubSpot de status Sales Qualified Lead krijgen, kunnen automatisch als prospect worden aangemaakt in Exact Synergy. Tegelijkertijd kunnen bedrijfs- en contactgegevens vanuit Exact Synergy worden gesynchroniseerd naar HubSpot, zodat marketing en sales altijd met actuele informatie werken.
Tijdens de uitwisseling controleert en valideert de connector de gegevens, waardoor informatie in beide systemen consistent blijft. Wijzigingen worden automatisch verwerkt volgens de gekozen inrichting.
De synchronisatie vindt periodiek plaats, bijvoorbeeld iedere 15 minuten. Daarnaast is het mogelijk om specifieke contactgroepen, velden of aanvullende gegevens op te nemen in de synchronisatie.
Naast contacten en bedrijven kan de connector ook dealinformatie vanuit HubSpot beschikbaar maken binnen de Exact-omgeving, waardoor één centrale bron van klant- en verkoopinformatie ontstaat.
Meer halen uit HubSpot en Exact
Profielgegevens verrijken
Met de HubSpot Connector worden contactgegevens in Exact Synergy en HubSpot automatisch uitgewisseld. Zo beschik je altijd over de meest actuele gegevens. Er zijn verschillende mogelijkheden voor profielverrijking. Denk aan automation flows, het downloaden van content, inschrijvingen voor events en/of statistieken. Een koppeling bespaart tijd, voorkomt fouten en biedt veel kansen.
Leadgeneratie
Converteer met behulp van onze HubSpot Connector de profielen van (potentiële) klanten naar daadwerkelijke leads. Van cross-sell naar up-sell. HubSpot biedt voor leadgeneratie onder andere: landingspagina’s, call-to-actions en formulieren waarbij de gegevens via onze HubSpot Connector direct in Exact terechtkomen. Daar kan de accountmanager de lead direct oppakken en verwerken.
Automatisch gegevensuitwisseling
Synchroniseer automatisch je data, waardoor het werken met losse export- en importlijsten verleden tijd is. Met de HubSpot Connector worden nieuwe en gewijzigde contacten in Exact automatisch ook nieuwe en gewijzigde contacten in HubSpot. Als een contact in Exact vervalt, wordt binnen HubSpot de permissie om deze persoon te mailen uitgezet.
360 graden lead- en klantbeeld
Interacties van leads en klanten komen met onze HubSpot Connector bij elkaar in Exact. Stel je voor: alle informatie van marketing, sales en service op één plek! Zo heb je in één oogopslag inzicht in welke interesses iemand heeft, welke kansen er liggen en of er issues spelen.
Wat levert de HubSpot Connector op?
Met de HubSpot Connector werk je altijd met actuele klant-, contact- en leadgegevens in zowel HubSpot als Exact Synergy. Hierdoor voorkom je dubbele invoer, verminder je de kans op fouten en bespaar je tijd op handmatige administratie.
Doordat gegevens automatisch worden uitgewisseld, hebben marketing en sales altijd toegang tot dezelfde informatie. Dit zorgt voor een betere samenwerking tussen afdelingen en voorkomt dat commerciële kansen verloren gaan door verouderde of onvolledige gegevens.
Ook de opvolging van leads wordt efficiënter. Relevante leadinformatie is direct beschikbaar in Exact Synergy, waardoor verkoopteams sneller kunnen reageren op nieuwe kansen. Tegelijkertijd helpen validaties en controles om de kwaliteit van gegevens te bewaken.
Het resultaat is een efficiënter proces, meer grip op klantinformatie en een betrouwbare basis voor verdere groei van je marketing- en salesactiviteiten.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Tim Kraan
Staat jouw e-mail connector er niet bij?
Wil je koppelen met Exact maar staat jouw connector er niet tussen? Of het nu gaat om MailBlue, ActiveCampaign, Spotler, Sendinblue, Copernica of Enormail: laat het ons weten. We denken graag met je mee over een oplossing, want we zijn niet voor niets Add-on Partner van Exact.
Onze add-ons
Onder de naam Solutions ontwikkelen wij generieke Add-ons voor Exact Globe en Exact Synergy. Deze Add-on’s zorgen voor een directe koppeling met Exact Globe en Synergy Enterprise. Daarmee sluit jouw software nog beter aan bij jouw organisatie en processen.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Wat is de HubSpot Connector?
De HubSpot Connector zorgt voor een naadloze integratie tussen HubSpot en Exact Synergy. Hierdoor worden contactgegevens automatisch uitgewisseld en beschikken beide systemen altijd over actuele informatie.
Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen HubSpot en Exact?
Met de HubSpot Connector worden nieuwe en gewijzigde contactgegevens automatisch tussen HubSpot en Exact Synergy gesynchroniseerd. Zo werken marketing, sales en service altijd met dezelfde klantinformatie.
Waarom HubSpot koppelen aan Exact?
Door HubSpot en Exact te koppelen, verbeter je de samenwerking tussen marketing, sales en service. Daarnaast krijg je meer inzicht in klantgedrag en verhoog je de kwaliteit van je data.
Hoe helpt de HubSpot Connector bij leadgeneratie?
Leads die via HubSpot formulieren, landingspagina’s of call-to-actions binnenkomen, kunnen rechtstreeks in Exact worden verwerkt. Hierdoor kan de accountmanager sneller opvolging geven aan nieuwe kansen.
Kan de HubSpot Connector tijd besparen?
Ja. De connector automatiseert de uitwisseling van gegevens tussen HubSpot en Exact, waardoor handmatige export- en importbestanden niet meer nodig zijn. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
Vervangt de HubSpot Connector mijn CRM-systeem?
Nee. De connector vervangt geen CRM-systeem, maar zorgt ervoor dat HubSpot en Exact beter samenwerken. Hierdoor blijven gegevens in beide systemen actueel en consistent.
Wat gebeurt er als een contactpersoon wijzigt in Exact?
Wanneer een contactpersoon in Exact wordt gewijzigd, wordt deze wijziging automatisch verwerkt in HubSpot. Zo blijven beide systemen synchroon en actueel.
Kan ik klantinteracties terugzien in Exact?
Ja. Met de HubSpot Connector worden marketing-, sales- en service-interacties samengebracht in Exact. Hierdoor krijg je een completer klantbeeld vanuit één omgeving.
Voor welke organisaties is de HubSpot Connector interessant?
De HubSpot Connector is geschikt voor organisaties die HubSpot gebruiken voor marketing en leadgeneratie en Exact inzetten als CRM- of bedrijfsplatform. Door beide systemen te koppelen ontstaat één centrale bron van klantinformatie.
Worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd?
Nee. Welke gegevens worden uitgewisseld, hangt af van de inrichting van de connector. Hierdoor kan de koppeling worden afgestemd op jouw processen en wensen.
