Centraal productbeheer
Naadloze integratie voor alle PIM Systemen
Met de PIM Connector realiseer je de perfecte koppeling tussen Exact Globe en jouw PIM-systeem. Beheer, transformeer en publiceer realtime alle data vanuit één centraal systeem. Verbeter je operationele efficiëntie door informatie veilig en efficiënt te leveren aan interne teams, leveranciers, groothandelaren en klanten. Ontdek nu de voordelen van gesynchroniseerde data-uitwisseling met onze PIM Connector.
Optimaal productbeheer
Product Information Management (PIM), ook bekend als Product Content Management, optimaliseert het verkoopproces door gedetailleerde productinformatie te verstrekken. Een PIM-systeem centraliseert, beheert en publiceert productdata en is dus software, net zoals bijvoorbeeld Exact Globe en Exact Synergy software zijn.
Een Product Information Management (PIM)-systeem is een must binnen organisaties die veel (online) producten verkopen. Het helpt producenten, groothandelaren en retailers bij het aanbieden van volledige en consistente productinformatie en biedt organisaties functies die zijn ontworpen om arbeidsintensieve, repetitieve taken te automatiseren en processen te stroomlijnen.
Efficiënte Integratie
Exact Globe zorgt ervoor dat bedrijfseenheden en processen in de hele organisatie met elkaar verbonden zijn, wat de samenwerking tussen afdelingen vergemakkelijkt. Zodra een bestelling is geplaatst, verloopt het proces tussen alle afdelingen (semi) automatisch.
De juiste integratie van Exact-software en een PIM-systeem helpt om het maximale rendement uit verschillende processen en daarmee uit de organisatie te halen. Een naadloze integratie zorgt voor hoogwaardige, up-to-date productgegevens die op elk moment beschikbaar zijn – dit geldt zowel voor marketing en verkoop als voor de financiële administratie en klantenservice.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Hoe werkt de PIM Connector?
De PIM Connector zorgt voor een geautomatiseerde gegevensuitwisseling tussen Exact Globe en jouw PIM-systeem. Productgegevens worden vanuit Exact beschikbaar gesteld aan het PIM-platform, waar deze verder kunnen worden verrijkt met bijvoorbeeld commerciële productinformatie, specificaties, afbeeldingen en andere productattributen.
Vanuit het PIM-systeem kan deze informatie vervolgens worden gepubliceerd naar verschillende verkoop- en communicatiekanalen. Denk aan webshops, marketplaces, catalogi en andere toepassingen waarin actuele productinformatie essentieel is. Hierdoor werk je met één centrale bron voor productdata en voorkom je dat dezelfde gegevens op meerdere plekken handmatig moeten worden onderhouden.
Doordat Exact Globe en het PIM-systeem continu met elkaar zijn verbonden, beschikken afdelingen zoals verkoop, marketing, klantenservice en administratie altijd over dezelfde actuele productinformatie. Dit zorgt voor een gestroomlijnd proces, minder handmatige werkzaamheden en een betrouwbaardere gegevensvoorziening binnen de organisatie.
Waarom een Product Information Management (PIM) systeem
Met een PIM-systeem staat alle informatie, zoals prijs, korting, beschrijving, voorraad, beschikbaarheid, etc., op een centrale plek. Het automatiseert tijdrovende taken en stroomlijnt processen, waardoor je binnen één platform effectief al je productinformatie kunt beheren. De informatie evolueert mee met het product en is toegankelijk via diverse media, zoals websites en gedrukte catalogi.
PIM-systemen integreren naadloos met Enterprise Resource Planning (ERP)- en Data Management Platform (DAM)-systemen. Ze bieden voordelen als: consistente data, actuele informatie, omnichannel datadistributie en een efficiënte taxonomie. Voor organisaties met uitgebreide productlijnen is een PIM-systeem onmisbaar.
Voordelen van de PIM Connector
Wanneer Exact Globe wordt gekoppeld met een PIM-systeem en een e-commerceoplossing zoals Magento, Shopware of Shopify, dan moet ook alle productinformatie worden uitgewisseld. De PIM Connector zorgt voor een naadloze integratie tussen Exact Globe en elk gekozen PIM-systeem. Denk aan Akeneo, PimCore en/of Ergnode.
De juiste informatie wordt veilig en efficiënt aangeleverd bij interne teams, leveranciers, groothandelaren en klanten. Met de PIM Connector elimineer je redundantie en verbeter je de operationele efficiëntie, kosten, middelen en werkuren met gesynchroniseerde data-uitwisseling.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Arie van Leeuwe
De aanvulling op Exact Globe
Exact-software is vaak leidend voor de financiële bedrijfsprocessen, maar Exact Globe kent een maximum van 34 vrije velden op de artikelkaart. Per veld kun je één type meegeven, zoals alfanumerieke tekens of ja/nee. Wanneer je beschikt over een gevarieerd artikelbestand met meerdere sets attributen, dan heb je meer velden nodig.
Daarnaast bevatten de velden in Exact Globe een beperkt aantal karakters en ondersteunen ze geen opmaak of productmark-up. Vaak kent een e-commerceomgeving ook configureerbare producten, groepproducten en gebundelde producten. Dit is een definitie die in de basis niet wordt ondersteund in Exact Globe, maar wel kan worden ondervangen door de Alistar PIM Connector.
Exact Extender
Is een PIM te groot voor je? Of valt het buiten het budget? Kijk dan ook eens naar onze Alistar Extender+ oplossing. Met de Alistar Extender+ kun je snel en makkelijk extra velden toevoegen bij de verschillende stamgegevens en invoerschermen. Handig, want vrije velden zijn niet altijd beschikbaar of het aantal is beperkt, terwijl het voor jouw bedrijfsproces of administratie wel van belang is.
Meer grip op productinformatie en groei
Een goed geïntegreerd PIM-systeem levert niet alleen operationele voordelen op, maar heeft ook directe impact op de bedrijfsresultaten. Door productinformatie centraal te beheren en automatisch te synchroniseren, wordt de kwaliteit en consistentie van productdata verhoogd. Dit verkleint de kans op fouten en zorgt ervoor dat klanten altijd beschikken over actuele en volledige informatie.
Daarnaast besteden medewerkers minder tijd aan het handmatig verwerken, controleren en corrigeren van productgegevens. Hierdoor ontstaat meer ruimte voor werkzaamheden die daadwerkelijk waarde toevoegen, zoals verkoop, marketing en productontwikkeling.
Voor organisaties met een groot of complex assortiment biedt de PIM Connector bovendien de mogelijkheid om sneller nieuwe producten te introduceren en informatie eenvoudig via meerdere kanalen beschikbaar te maken. Het resultaat is een efficiënter proces, lagere beheerkosten, een professionelere klantbeleving en een sterkere basis voor verdere groei.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Waarom zou ik een PIM-systeem koppelen aan Exact Globe?
Een PIM-systeem maakt het mogelijk om uitgebreide productinformatie centraal te beheren. Hierdoor werk je efficiënter, voorkom je dubbele invoer en blijft productdata consistent over alle verkoopkanalen.
Welke gegevens kunnen worden uitgewisseld via de PIM Connector?
De connector kan productgegevens uitwisselen, zoals artikelinformatie, omschrijvingen, kenmerken, attributen en andere productgerelateerde data.
Wat zijn de voordelen van een PIM-systeem naast Exact Globe?
Een PIM-systeem biedt uitgebreide mogelijkheden voor productverrijking, categorisering, meertaligheid en het beheren van grote hoeveelheden productinformatie.
Wordt productinformatie automatisch gesynchroniseerd?
Ja. De connector automatiseert de gegevensuitwisseling, waardoor productinformatie sneller en consistenter beschikbaar is in beide systemen.
Kan de PIM Connector helpen om fouten in productdata te verminderen?
Ja. Doordat gegevens niet handmatig op meerdere plekken hoeven te worden bijgehouden, neemt de kans op invoerfouten aanzienlijk af.
Is de PIM Connector geschikt voor organisaties met een groot assortiment?
Ja. Vooral organisaties met veel producten of complexe productinformatie profiteren van centrale databeheerprocessen via een PIM-systeem.
Kan ik productinformatie naar meerdere kanalen publiceren vanuit een PIM-systeem?
Ja. Een PIM-systeem wordt vaak gebruikt als centrale bron voor productinformatie richting webshops, portals, marketplaces en andere verkoopkanalen.
Is een PIM-systeem hetzelfde als Exact Globe?
Nee. Exact Globe is een ERP-systeem voor bedrijfsprocessen zoals financiën, logistiek en voorraadbeheer. Een PIM-systeem is specifiek gericht op het beheren en verrijken van productinformatie.
Kan ik uitgebreide productspecificaties beheren in Exact Globe zonder PIM-systeem?
Nee. Voor uitgebreide productcontent, grote aantallen attributen en verrijkte productinformatie biedt een PIM-systeem doorgaans meer mogelijkheden.
Is de PIM Connector alleen interessant voor e-commercebedrijven?
Nee. Ook groothandels, fabrikanten en B2B-organisaties gebruiken een PIM-systeem om productinformatie centraal te beheren.
Meer weten over Exact-oplossingen in de praktijk? Volg Alistar: Exact op LinkedIn.