Grip op het inkoopproces
Optimaal inkoopmanagement in Shopper en Exact Globe
Shopper zorgt voor grip op het inkoopproces via adaptieve inkoopsoftware die integreert met Scan Sys ImageCapture en Exact Globe. De combinatie tussen deze software zorgt voor een volledig P2P-proces om de gehele audit trail in uit te voeren.
- Bespaar tijd met een geautomatiseerd inkoopproces.
- Realtime synchronisatie van stamgegevens uit Exact Globe.
- Inkoopproces van aanvraag, autorisatie, bestelling en ontvangstverwerking.
Meer weten?
Arie laat graag de voordelen van inkoopmanagement in Shopper zien.
Arie van Leeuwe
Wat kun je met Shopper?
Optimaliseer inkopen
In Shopper verloopt het inkoopproces van voor tot achter volledig automatisch. Bepaal zelf de autorisaties, budgetbewaking, toezicht en andere organisatorische zaken die van toepassing zijn. Het proces binnen Shopper past zich hier adaptief op aan met aanvullende processtappen.
Integreer met Scan Sys ImageCapture en Exact Globe
De combinatie tussen Shopper (inkoop), Scan Sys ImageCapture (factuurwerkering) en Exact Globe (financiële boekhouding) is de gouden driehoek voor het inkoopproces. Het koppelen van de software geeft je volledige grip over het inkoopproces en de financiële afhandeling.
Starten met bewezen scenario’s
Met bewezen praktijk scenario’s kopen medewerkers – net als ze thuis gewend zijn – eenvoudig met Shopper online in. Het proces wordt in dit geval voor gedefinieerd in Shopper. Het inkoopproces wordt gaandeweg geoptimaliseerd terwijl je aan de slag gaat met Shopper.
Beheer contracten
Leg de volledige levenscyslus van contracten (abonnementen, inhuur, raamcontracten…) vast in Shopper. De vastgelegde leveranciersafspraken worden integraal bewaakt in het inkoopproces om volledige grip te houden op het nakomen van de afspraken.
Inkoopmanagement met Shopper, Scan Sys ImageCapture en Exact Globe.
Bekijk het webinar terug over de gouden driehoek voor inkoopmanagement en ontdek hoe je optimaal inkoopt!
De voordelen van Shopper
Het inkoopproces voeren in Shopper geeft je de volgende voordelen:
- Vastleggen van contracten en budgetten.
- Realtime synchronisatie van stamgegevens uit Exact Globe.
- Volledige ondersteuning van het proces van aanvraag, autorisatie, bestelling en ontvangstverwerking.
- Gebruik van interne catalogi, vrije aanvragen en webshop-koppeling (OCI).
- Direct inzicht in uitputting budgetten, status van bestellingen en verwerken van (deel) ontvangsten.
- Volledige integratie met Image Capture van Scan Sys en Exact (Globe / Financials).
- Automatische goedkeuring bij volledige 3 way matching.
- Factuur fiattering vanaf desktop, tablet en mobiel, archief met uitgebreide zoekmogelijkheden voor de fiatteur.
- Audit trail over volledige P2P proces.