Grip op het inkoopproces
Optimaal inkoopmanagement in Shopper en Exact Globe
Inkoopproces
Shopper zorgt voor grip op het inkoopproces via adaptieve inkoopsoftware die integreert met Scan Sys ImageCapture en Exact Globe. De combinatie van deze software zorgt voor een volledig P2P-proces waarin de volledige audittrail wordt vastgelegd.
- Bespaar tijd met een geautomatiseerd inkoopproces
- Realtime synchronisatie van stamgegevens uit Exact Globe
- Inkoopproces van aanvraag, autorisatie, bestelling en ontvangstverwerking
Meer weten?
Arie laat graag de voordelen van inkoopmanagement in Shopper zien.
Arie van Leeuwe
Wat kun je met Shopper?
Optimaliseer inkopen
In Shopper verloopt het inkoopproces van begin tot eind volledig automatisch. Bepaal zelf de autorisaties, budgetbewaking, toezicht en andere organisatorische zaken die van toepassing zijn. Het proces binnen Shopper past zich hier adaptief op aan met aanvullende processtappen.
Integreer met Scan Sys ImageCapture en Exact Globe
De combinatie van Shopper (inkoop), Scan Sys ImageCapture (factuurverwerking) en Exact Globe (financiële boekhouding) is de gouden driehoek voor het inkoopproces. Het koppelen van deze software geeft je volledige grip op het inkoopproces en de financiële afhandeling.
Starten met bewezen scenario’s
Met bewezen praktijkscenario’s kopen medewerkers – net zoals ze thuis gewend zijn – eenvoudig online in via Shopper. Het proces wordt in dit geval vooraf gedefinieerd in Shopper. Het inkoopproces wordt gaandeweg geoptimaliseerd terwijl je actief aan de slag bent met Shopper.
Beheer contracten
Leg de volledige levenscyclus van contracten (abonnementen, inhuur, raamcontracten…) vast in Shopper. De vastgelegde leveranciersafspraken worden integraal bewaakt in het inkoopproces, zodat je volledige grip houdt op het nakomen van afspraken.
Inkoopmanagement met Shopper, Scan Sys ImageCapture en Exact Globe.
Bekijk het webinar terug over de gouden driehoek voor inkoopmanagement en ontdek hoe je optimaal inkoopt!
De voordelen van Shopper
Het inkoopproces voeren in Shopper geeft je de volgende voordelen:
- Vastleggen van contracten en budgetten
- Realtime synchronisatie van stamgegevens uit Exact Globe
- Volledige ondersteuning van het proces van aanvraag, autorisatie, bestelling en ontvangstverwerking
- Gebruik van interne catalogi, vrije aanvragen en webshopkoppeling (OCI)
- Direct inzicht in uitputting van budgetten, status van bestellingen en verwerking van (deel)ontvangsten
- Volledige integratie met Image Capture van Scan Sys en Exact (Globe / Financials)
- Automatische goedkeuring bij volledige 3-way matching
- Factuurfiattering vanaf desktop, tablet en mobiel, met een archief en uitgebreide zoekmogelijkheden voor de fiatteur
- Audittrail over het volledige P2P-proces