Geautomatiseerde barcodes
De koppeling tussen Exact en Spotler
Met onze Spotler Mail+ Connector worden gegevens automatisch gesynchroniseerd tussen Spotler Mail+, jouw e-mailmarketingautomationsoftware en Exact Synergy. Dankzij deze koppeling kun je eenvoudig relevante content delen en de betrokkenheid verhogen met je (potentiële) klanten, leveranciers en andere relaties. Een gebruiksvriendelijke oplossing voor jouw marketing automation.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Hoe werkt de Spotler Connector?
De Spotler Connector verzorgt de automatische uitwisseling van gegevens tussen Exact Synergy en Spotler Mail+. Op basis van de inrichting worden contactpersonen en bedrijfsgegevens periodiek gesynchroniseerd, bijvoorbeeld iedere 5 tot 15 minuten.
Nieuwe leads uit Spotler kunnen automatisch als prospect worden aangemaakt in Exact Synergy. Andersom kunnen bedrijven en contactpersonen vanuit Exact Synergy naar Spotler worden geëxporteerd voor marketingdoeleinden. Tijdens dit proces worden gegevens gevalideerd en gemapt naar de juiste velden, zodat informatie correct wordt verwerkt.
De connector ondersteunt zowel het bijwerken van bestaande gegevens als het toevoegen van nieuwe gegevens. Hierdoor beschikken marketing- en salesafdelingen altijd over actuele informatie zonder handmatige import- of exportslagen.
De voordelen van de Spotler Mail+ Connector
Grip op saleskansen in Exact Synergy
Met de Spotler Connector worden contactgegevens tussen Exact Synergy en Spotler Mail+ uitgewisseld en beschik je over een naadloze integratie. Contactgegevens, voorkeuren en andere data worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor je geen losse lijsten meer hoeft te importeren of exporteren.
Leads en workflows
De klik in een mailing, aanmelding voor een webinar of download is meer dan alleen een handeling van de persoon. Het zegt iets over de interesses van de lezer en biedt mogelijkheden voor vervolgacties. Je kunt deze handelingen automatisch doorzetten naar Exact. Wanneer je de workflows koppelt aan de juiste medewerker, kunnen saleskansen worden benut of kan je service optimaal worden ingezet.
Data verrijking
Door gebruik te maken van deze koppeling ontstaat er een complete klantkaart en een goed klantbeeld in Exact Synergy. De data die wordt verrijkt, bestaat bijvoorbeeld uit gewijzigde permissies, kenmerken van personen, downloads van productsheets, aanmeldingen voor webinars of productvoorkeuren.
Data altijd up to date
Een e-mailadres dat onbereikbaar is, wordt in Spotler als bounce geregistreerd. Zo’n bounce wordt door de connector automatisch opgevolgd met een taak. De juiste medewerker krijgt het verzoek om de gegevens te controleren en actie te ondernemen. Dit houdt je databestanden up-to-date en biedt mogelijkheden om (opnieuw) contact te leggen met de persoon of organisatie.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Tim Kraan
Herkenbare uitdaging en de oplossing
Veel organisaties gebruiken Exact Synergy als centrale bron voor klant- en relatiegegevens, terwijl e-mailmarketing plaatsvindt vanuit Spotler Mail+. Zonder koppeling moeten gegevens vaak handmatig worden bijgewerkt in meerdere systemen. Dit kost tijd en vergroot de kans op fouten, verouderde gegevens en gemiste commerciële kansen.
Met de Spotler Connector worden gegevens automatisch gesynchroniseerd tussen Exact Synergy en Spotler Mail+. Contactpersonen, bedrijfsgegevens en relevante CRM-informatie blijven hierdoor actueel in beide systemen. De inrichting is flexibel en kan worden afgestemd op uw organisatie. Zo bepaalt u zelf welke relaties, contactpersonen en velden worden gesynchroniseerd. Het resultaat is één betrouwbare informatiebron voor zowel CRM als marketing, zonder handmatig werk of maatwerktrajecten.
Wat levert dit uw organisatie op?
Met de Spotler Connector beschikken marketing- en salesmedewerkers altijd over actuele en consistente klantgegevens. Doordat gegevens automatisch worden gesynchroniseerd, wordt dubbele invoer voorkomen en neemt de kans op fouten af.
Marketingcampagnes kunnen worden uitgevoerd met actuele doelgroepen en de juiste contactgegevens, terwijl nieuwe leads sneller beschikbaar zijn binnen Exact Synergy voor opvolging door sales. Hierdoor kunnen commerciële kansen sneller worden opgepakt en blijft waardevolle klantinformatie centraal beheerd.
Daarnaast bespaart de automatisering van gegevensuitwisseling tijd voor medewerkers, waardoor zij zich kunnen richten op activiteiten die daadwerkelijk bijdragen aan klantrelaties, leadopvolging en omzetgroei. Zo ondersteunt de Spotler Connector niet alleen de gegevenskwaliteit, maar ook een efficiënter en effectiever commercieel proces.
Efficiënter werken met Spotler Mail+ en Exact Synergy
Realtime synchronisatie
Gegevens die je aanmaakt of wijzigt in Mail+ of Exact Synergy worden automatisch beschikbaar gemaakt in het andere pakket.
Uitbouw van functionaliteit
De koppeling is gebouwd op het Multi Connector platform. Hierdoor kan het worden uitbreid met nieuwe functionaliteiten.
Trigger taken en verzoeken in CRM
Trigger op basis van veranderingen, bijvoorbeeld een klik, bounce of wijziging, een taak of verzoek in Exact Synergy.
Wil je meer weten over de Spotler Connector
Vraag vrijblijvend de factsheet aan, deel deze met je collega’s of plan direct een persoonlijke demo van de Spotler Connector.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Koppelt de Spotler Connector Exact Synergy met Spotler Mail+?
Ja. De Spotler Connector synchroniseert gegevens tussen Exact Synergy en Spotler Mail+, zodat contactgegevens en andere relevante data in beide systemen beschikbaar zijn.
Worden wijzigingen automatisch gesynchroniseerd?
Ja. Wijzigingen die worden gedaan in Exact Synergy of Spotler Mail+ kunnen automatisch worden gesynchroniseerd. De synchronisatie draait periodiek en kan bijvoorbeeld iedere 5 of 15 minuten uitgevoerd worden.
Moet ik contactgegevens handmatig exporteren en importeren?
Nee. De connector automatiseert de uitwisseling van gegevens tussen Exact Synergy en Spotler Mail+, waardoor handmatig importeren en exporteren niet nodig is.
Kan ik zelf bepalen welke contactpersonen worden gesynchroniseerd?
Ja. De connector is flexibel in te richten. Je kunt bijvoorbeeld alleen hoofdcontactpersonen synchroniseren of juist contactpersonen selecteren op basis van vrije velden of andere criteria in Exact Synergy.
Kan ik zelf bepalen welke velden worden uitgewisseld?
Ja. Tijdens de inrichting bepaal je welke gegevens wel en niet worden gesynchroniseerd tussen Exact Synergy en Spotler Mail+.
Kunnen nieuwe leads vanuit Spotler automatisch in Exact Synergy worden aangemaakt?
Ja. Contactpersonen die in Spotler voldoen aan de ingestelde voorwaarden kunnen automatisch als prospect worden aangemaakt in Exact Synergy.
Welke gegevens kunnen vanuit Spotler naar Exact Synergy worden geïmporteerd?
Onder andere naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, functie en website kunnen worden geïmporteerd.
Is maatwerk noodzakelijk om de Spotler Connector te gebruiken?
Nee. De Spotler Connector is een standaardoplossing die flexibel kan worden ingericht op jouw processen. Daardoor is maatwerk in veel gevallen niet nodig.
Worden dubbele e-mailadressen automatisch toegestaan in Spotler?
Nee. Een e-mailadres moet uniek zijn in Spotler. Als hetzelfde e-mailadres al bestaat, zal de connector een validatiemelding geven zodat dit handmatig gecontroleerd kan worden.
Kan de Spotler Connector worden ingezet voor leadopvolging vanuit marketingcampagnes?
Ja. Leads die via Spotler binnenkomen kunnen automatisch als prospect in Exact Synergy worden aangemaakt, zodat sales deze snel kan opvolgen en verdere acties kan registreren.
