Realtime synchronisatie
Naadloze integratie tussen Exact Globe en WIS Collect
De WIS Collect koppeling garandeert een naadloze overgang van facturen en betalingen tussen beide systemen. Wat in WIS Collect wordt uitgevoerd, wordt automatisch gesynchroniseerd met uw Exact Globe-administratie.
Volledige controle en veilige integratie
Met de WIS Collect Connector kunnen vorderingen en ontvangsten op verschillende manieren worden vastgelegd. De koppeling faciliteert de import van individuele verkoopboekingen naar Exact Globe. Aangezien debiteurenbeheer in WIS Collect plaatsvindt, is constante synchronisatie van openstaande posten essentieel. Wijzigingen in openstaande posten worden veilig en efficiënt uitgewisseld tussen beide systemen.
Integreer Exact en WIS Collect
De Alistar WIS Collect Connector zorgt voor een naadloze integratie tussen Exact Globe en het WIS Collect platform. Meer weten over deze connector? Neem contact op, dan beantwoorden wij jouw vragen. Walter mailen of bellen mag ook.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Hoe werkt de WIS Collect Connector?
De WIS Collect Connector zorgt voor een geautomatiseerde gegevensuitwisseling tussen WIS Collect en Exact Globe. Vorderingen die in WIS Collect worden aangemaakt, worden automatisch als verkoopboekingen verwerkt in Exact Globe. Betalingen, storneringen, kwijtscheldingen en afboekingen worden vervolgens teruggekoppeld aan WIS Collect, zodat beide systemen altijd dezelfde openstaande posten tonen.
Wanneer gebruik wordt gemaakt van de aflettermodule kunnen betalingen via bijvoorbeeld iDEAL automatisch worden afgeletterd. Hierdoor hoeven openstaande posten niet handmatig te worden verwerkt. Eventuele fouten tijdens de verwerking worden gelogd, zodat afwijkingen eenvoudig kunnen worden gecontroleerd.
Dankzij deze automatische synchronisatie beschikken gebruikers in zowel WIS Collect als Exact Globe voortdurend over actuele financiële informatie.
Automatiseer facturatie en betalingen
Efficiënte financiële processen zijn van vitaal belang voor onderwijsinstellingen. WIS Collect biedt een krachtig facturatiesysteem dat scholen intern ontlast en iDEAL-betalingen moeiteloos mogelijk maakt voor ouders.
Met automatische herinneringen en aanmaningen voor ouders en een helder overzicht van debiteuren intern, stroomlijnt WIS Collect het administratieve proces. Lees hier meer over de software.
Naadloze Integratie met Exact Globe
Voor financiële verantwoording vertrouw je op Exact Globe. De WIS Collect koppeling garandeert een naadloze overgang van facturen en betalingen tussen beide systemen. Wat in WIS Collect wordt uitgevoerd, wordt automatisch gesynchroniseerd met Exact.
Met de integratie van beide systemen via de WIS Collect Connector beschik je intern over een duidelijk en nauwkeurig debiteurenoverzicht, waardoor je direct kunt handelen.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Linda de Boer – Dijkgraaf
Meer grip op debiteuren en minder administratieve werkzaamheden
Door de integratie van WIS Collect en Exact Globe worden financiële processen grotendeels geautomatiseerd. Medewerkers besteden hierdoor minder tijd aan het handmatig verwerken van facturen, betalingen en openstaande posten.
Omdat wijzigingen automatisch tussen beide systemen worden uitgewisseld, ontstaat één betrouwbaar overzicht van de financiële situatie. Dit verkleint de kans op fouten en voorkomt verschillen tussen administraties.
Voor onderwijsinstellingen betekent dit meer grip op debiteurenbeheer, sneller inzicht in openstaande posten en een efficiëntere verwerking van ouderbijdragen en schoolfacturen. Automatische herinneringen, actuele gegevens en geautomatiseerde aflettering dragen bij aan een snellere opvolging van betalingen en een lagere administratieve belasting voor de organisatie.
Modulaire aanpak voor flexibiliteit
De WIS Collect Connector bestaat uit verschillende modules die onafhankelijk van elkaar kunnen worden aangeschaft. Met modules zoals “WIS Collect Services” wordt openstaande posteninformatie gedeeld tussen systemen. De “WIS Collect Import verkoopboekingen”-module automatiseert de import van verkoopboekingen naar Exact Globe.
Met de aflettermodule kunnen openstaande posten automatisch worden afgeboekt. Informatie over aflettering wordt gedeeld tussen WIS Collect en Exact Globe, zodat uw openstaande posten altijd in balans zijn.
Betrouwbare verwerking en rapportage
De WIS Collect Connector zorgt voor een gestroomlijnde verwerking van financiële gegevens. Eventuele fouten worden vastgelegd en gerapporteerd, zodat problemen snel kunnen worden aangepakt.
Kies voor efficiëntie en nauwkeurigheid in je financiële processen. Door naadloze integratie, geautomatiseerde processen en duidelijke rapportage kun jij je richten op wat er echt toe doet: het bieden van hoogwaardig onderwijs.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Wat doet de WIS Collect Connector van Alistar?
De WIS Collect Connector zorgt voor een geautomatiseerde koppeling tussen WIS Collect en Exact Globe, waardoor facturen, verkoopboekingen en relevante financiële gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen beide systemen.
Met welk Exact-product werkt de WIS Collect Connector?
De WIS Collect Connector is ontwikkeld voor integratie met Exact Globe.
Worden verkoopboekingen uit WIS Collect automatisch verwerkt in Exact Globe?
Ja. Verkoopboekingen die in WIS Collect worden aangemaakt kunnen automatisch als individuele verkoopboekingen in Exact Globe worden geïmporteerd.
Houdt de koppeling openstaande posten synchroon tussen beide systemen?
Ja. De koppeling wisselt wijzigingen in openstaande posten uit, zodat Exact Globe en WIS Collect over dezelfde actuele informatie beschikken.
Welke wijzigingen in openstaande posten kunnen worden verwerkt?
Onder andere ontvangsten, storneringen, kwijtscheldingen en afboekingen wegens oninbaarheid kunnen worden verwerkt en teruggekoppeld naar WIS Collect.
Kan de koppeling helpen bij het automatiseren van debiteurenbeheer?
Ja. Doordat openstaande posten automatisch worden bijgewerkt en gesynchroniseerd, beschikken gebruikers over een actueel debiteurenoverzicht waarop direct gestuurd kan worden.
Is de WIS Collect Connector speciaal interessant voor onderwijsinstellingen?
Ja. WIS Collect is gericht op scholen en onderwijsinstellingen die hun facturatie, betalingen en debiteurenbeheer willen automatiseren.
Kan de koppeling openstaande posten automatisch afletteren?
Ja, in combinatie met de aflettermodule kunnen openstaande posten automatisch worden afgeboekt en verwerkt.
Vervangt de WIS Collect Connector het debiteurenbeheer van WIS Collect?
Nee. Het debiteurenbeheer blijft plaatsvinden in WIS Collect. De connector zorgt ervoor dat de financiële gegevens correct worden gesynchroniseerd met Exact Globe.
Moeten gebruikers verkoopboekingen handmatig overtypen van WIS Collect naar Exact Globe?
Nee. De WIS Collect Connector automatiseert de import van verkoopboekingen vanuit WIS Collect naar Exact Globe.
