“We maakten sinds 1992 gebruik van Exact voor DOS,” vertelt hoofd Financiën en Administratie Ben Kuiper. “Toen ik hoorde over Exact Globe, was ik direct enthousiast. De vele mogelijkheden van deze flexibele oplossing, onder meer op het gebied van rapportages, spraken mij erg aan. Daarom besloten we over te stappen op Exact Globe.”
De implementatie duurde langer dan gemiddeld. Kuiper: “We hebben de conversie zelf uitgevoerd. Omdat we een pilotklant waren, bevatte Exact Globe in die periode nog diverse fouten. Daar stond tegenover dat we een aanzienlijke korting kregen. Nu alles eenmaal staat, zijn we erg blij dat we de overstap hebben gemaakt.”
Exact Globe kan met de complexiteit van de administratie van de Nierstichting omgaan.
Ben Kuiper
Gebruiksvriendelijke oplossing
De Nierstichting haalt veel voordeel uit de mogelijkheden van Exact Globe. Kuiper: “De zoekmogelijkheden zijn uitstekend; gegevens zijn in een handomdraai gevonden. Daarnaast is de integratie tussen de verschillende modules zeer uitgebreid. Hierdoor komt belangrijke informatie beschikbaar die anders moeilijk toegankelijk zou zijn. Op basis daarvan kunnen we rapportages op maat samenstellen.
Bovendien is het een gebruiksvriendelijke oplossing met een prettige uitstraling en gebruikerservaring.”
De Nierstichting maakt ook gebruik van de rapportagemodule Excel Add-in. “Hiermee verloopt de financiële verslaglegging een stuk eenvoudiger en sneller. We werken met Excel-sjablonen waarin we belangrijke financiële informatie direct kunnen importeren.”
Oplossing voor complexe administratie
De Nierstichting heeft een complexe administratie, omdat zij geen reguliere onderneming is. “Wij maken geen winst, maar werven fondsen,” vertelt Kuiper. “De inkomsten die hieruit voortkomen, worden volledig ingezet voor onze maatschappelijke doelstelling. Daardoor hebben we te maken met verschillende subsidie- en financieringsstromen. Exact Globe kan goed omgaan met deze complexiteit. Het is dan ook niet voor niets dat vergelijkbare organisaties, zoals de Nederlandse Hartstichting en KWF Kankerbestrijding, eveneens gebruikmaken van Exact-oplossingen.”
“De Nierstichting organiseert daarnaast speciale reizen voor nierpatiënten, in de nabijheid van dialysecentra. De kosten voor dialyse moeten door patiënten rechtstreeks op de vakantiebestemming worden betaald. Wij schieten deze kosten voor en declareren ze vervolgens bij de zorgverzekeraars. Deze verzekeraars stellen strenge eisen aan de factuurlay-out. Exact Globe biedt hierbij uitstekende ondersteuning, omdat we de lay-out volledig naar eigen wens kunnen inrichten. Ik heb met veel andere oplossingen gewerkt, maar deze mogelijkheid ben ik nog nergens anders tegengekomen.”
Alistar is vanaf het begin onze ondersteunende partner en dat bevalt heel goed.
Ben Kuiper