Multibrand DMS
De softwareoplossing voor de multibrand truckdealer
Webbased dealermanagementsysteem
TruckVision is het webbased dealermanagementsysteem voor de veeleisende multibrandtruckdealer en bestaat uit verschillende modules. TruckVision ondersteunt DAF, Hyundai, Iveco, Fiat Professional, Ginaf, MAN, Mitsubishi, VW, aanhangwagens en opleggers.
Meer weten?
Bart Jager vertelt je graag meer over de mogelijkheden van TruckVision.
Bart Jager
Webbased dealermanagementsysteem
Magazijnmodule
Met de magazijnmodule functioneert het werkplaatsproces van voorbereiding tot uitvoering optimaal.
Werkplaatsmodule
Maximale efficiëntie van voorbereiding, planning, uitvoering, controle en afronding van activiteiten.
Financiële module
De financiële module van TruckVision zorgt onder andere voor facturatie en het aanmaken van claims.
Wagenparkmodule
Sterk wagenparkbeheer dankzij kostenanalyse en bewaking van lopende contracten.
Verkooporder systeem
Manage de volledige registratie van verkochte voertuigen en kies voor een integratie met Exact Software.
Reparatie en onderhoudscontra
Naadloze integratie met Exact Software, registratie van contracten, het digitaal versturen van facturen naar klanten en meer.
Fiat Interfaces
TruckVision kent veel volledig geautomatiseerde uitwisselingsmogelijkheden. Bekijk hier welke koppelingen mogelijk zijn.
DAF interfaces
TruckVision kent veel volledig geautomatiseerde uitwisselingsmogelijkheden. Bekijk hier welke koppelingen er mogelijk zijn.
Magazijnmodule
Integratie met de voorbereiding en uitvoering van het werkplaatsproces.
De integratie met de voorbereiding en uitvoering van het werkplaatsproces is van groot belang om optimaal te functioneren. TruckVision besteedt veel aandacht aan de integratie met diverse toeleveranciers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan integratiemogelijkheden met MDI, PLS (DAF, Fiat en Ramses (Iveco)).
Optimaliseer je magazijnproces voor maximale efficiëntie met de magazijnmodule.
- integratie met Fiat- en DAF-systemen
- functionaliteiten op het gebied van voorraadtellingen
- onderdeeluitgifte en registratie
- balieverkopen
- managementinformatie
- bestelalgoritmes
- ruildelenadministratie
- registratie van nee-verkopen
Werkplaatsmodule
Ondersteuning op het gebied van voorbereiding, planning, uitvoering, controle en afronding van activiteiten in de werkplaats.
Maximale efficiëntie
De werkplaatsmodule van TruckVision is volledig gericht op het bereiken van maximale efficiëntie. Door werkzaamheden goed te organiseren en voor te bereiden, kan de dealer de winstgevendheid van de werkplaats positief beïnvloeden. TruckVision biedt ondersteuning bij de voorbereiding, planning, uitvoering, controle en afronding van werkplaatsactiviteiten. Gegevens worden zoveel mogelijk automatisch afgeleid van het operationele proces. Het systeem begeleidt de gebruiker optimaal bij het uitvoeren van taken.
- volledig en gedetailleerd inzicht in de reparatiehistorie
- barcodescanning ten behoeve van urenregistratie op werkorders
- registratie van aan- en afwezigheid
- mogelijkheden voor voor- en nacalculatie van reparatietijden
- sterke controle op gemaakte afspraken met klanten
Financiële module
Ondersteunt garantie, R&M en het bewaken van de beschikbare bestedingsruimte.
Integratie met Exact Software
Voor het bewaken en afhandelen van alle overige financiële activiteiten maakt TruckVision in Nederland gebruik van een extern financieel pakket: Exact Software. Dit pakket is volledig geïntegreerd met TruckVision, waardoor optimaal gebruik wordt gemaakt van de kracht van beide systemen. Daarnaast is het mogelijk om andere financiële systemen aan TruckVision te koppelen. In Duitsland wordt bijvoorbeeld gebruikgemaakt van Datev.
Met TruckVision profiteert u binnen de automotive sector van krachtige, geïntegreerde software voor financiële processen.
Wagenparkbeheermodule
De softwareoplossing voor krachtig wagenparkbeheer
Contracten en rapportages
Contracten en reparatie- en onderhoudscontracten vormen vaak een belangrijk onderdeel van wagenparkbeheer. Hierbij zijn veel verschillende partijen betrokken, zoals fabrikanten, importeurs, leasemaatschappijen en afnemers. Met de softwareoplossing van TruckVision beschikt u over een krachtige tool voor efficiënt wagenparkbeheer.
- analyseren van gemaakte kosten
- doorbelasten van periodieke bedragen
- rapportages opstellen van afgesloten repair- en maintenancecontracten
- bewaken van afgesloten contracten en gemaakte afspraken met klanten
Verkoopordersysteem
Beheer de volledige registratie van verkochte voertuigen en kies voor integratie met Exact Software
Integratie met Exact Software
TruckVision beschikt in combinatie met Exact-producten over een verkoopordersysteem waarmee u de volledige registratie van verkochte voertuigen kunt beheren. Daarnaast biedt het systeem een integratie met het voorraadsysteem van Exact. Hierdoor heeft u altijd inzicht in welke voertuigen zijn ingekocht en aan wie deze zijn verkocht.
DAF Orderboard en Fiat-systemen
Alle mutaties die via het DAF Orderboard binnenkomen, kunnen via een workflow aan de binnendienst worden getoond. Zo houdt u controle over eventuele wijzigingen. Het VIN-nummer wordt automatisch in het systeem geregistreerd zodra dit in het DAF Orderboard beschikbaar is. Hierdoor beschikt u al over het VIN-nummer voordat het voertuig op uw terrein aanwezig is.
Daarnaast is een volledig werkende koppeling met de systemen van Fiat gerealiseerd. Hierdoor wordt het verkoopordersysteem automatisch voorzien van de meest actuele informatie van de voertuigleverancier.
Met de koppeling tussen het verkoopordersysteem en de werkordersystemen van TruckVision kunt u met één druk op de knop dealeropties als opdracht op een werkorder plaatsen, zodat de werkplaats direct aan de slag kan.
- volledige registratie van verkochte voertuigen
- integratie met Exact-software voor voorraadbeheer
- automatische verwerking van mutaties uit het DAF Orderboard
- directe registratie van VIN-nummers
- koppeling met Fiat-systemen voor actuele voertuiginformatie
- dealeropties direct doorzetten naar werkorders voor de werkplaats
Module reparatie en onderhoudscontracten
Naadloze integratie met Exact software Registreer contracten Losse aanvullende informatie toevoegen Facturen digitaal vesturen naar klanten
Contracten en facturatie
In deze module zit de functionaliteit waarmee u contracten registreert en onderscheid kunt maken tussen verschillende contracttypen. Alle gewenste aanvullende informatie kunt u eveneens bij het contract opslaan. Dit kan gedurende de looptijd van het contract flexibel worden opgebouwd. Op die manier kunnen ook meerdere tijdelijke stopzettingen worden geregistreerd.
Creëer periodieke facturatie, incidentele facturatie en crediteringen in de module en belast het aantal kilometers direct door aan uw klanten. De periodieke indexering van contracten kan worden afgestemd op en uitgevoerd per contracttype.
Alle facturen worden aangemaakt binnen de Exact-software en kunnen daardoor ook digitaal naar uw klanten worden verzonden, onder andere via Order2Cash. Hiermee sluit de digitale factuurstroom van deze reparatie- en onderhoudscontracten naadloos aan op uw overige factuurstromen.
Vanuit de contractmodule heeft u bovendien inzicht in de aangemaakte facturen en in het totale verloop van de (geïndexeerde) tarieven.
Deze vernieuwde module maakt onderdeel uit van de Exact-omgeving. Daardoor zijn ook de standaardmogelijkheden van Exact beschikbaar, zoals het toevoegen van bijlagen of het opnemen van activiteiten in een werkstroom die aan een contract is gekoppeld.
Fiat software koppeling
DMS-software voor Fiat Professional-dealers
Relead, onderdeel van Alistar, levert met TruckVision DMS-software voor onder andere Fiat Professional-dealers. Voor deze specifieke doelgroep zijn vier specifieke interfaces beschikbaar.
Deze interfaces zorgen voor gegevensuitwisseling tussen de Fiat-dealer en Fiat en helpen Fiat Professional-dealers te voldoen aan alle gestelde dealervoorwaarden. Samen vormen deze interfaces een krachtig instrument voor integratie.
DAF koppeling
Relead is Gold Partner van DAF Trucks
Relead, onderdeel van Alistar, heeft met TruckVision de hoogst haalbare status van Gold Partner bij DAF Trucks behaald.
De meest complete interfaces
Voor een goede bedrijfsvoering is veel informatie nodig. Een deel van deze informatie bevindt zich buiten de organisatie. Daarom biedt Alistar diverse volledig geautomatiseerde uitwisselingsmogelijkheden. De interfaces tussen TruckVision en de systemen van DAF behoren tot de meest complete in de sector. Ook met andere merken beschikt TruckVision over belangrijke interfaces die de bedrijfsvoering van dealers aanzienlijk vereenvoudigen.
Interfaces met DAF
- PLS (onderdelenbestellingen)
- DCE (warranty- en R&M-claims)
- Digitale prijslijst
- Ordersysteem
- RMI
- Parts Rapido
- Connected Trucks (rFMS)
- eCommerce-webshop
Ontdek de softwareoplossing voor jouw automotivebedrijf
Benieuwd hoe TruckVision truckdealers helpt processen slimmer te beheren? Download de brochure en ontdek hoe dit multibrand dealermanagementsysteem uw organisatie ondersteunt.