Verbeter je klantprocessen
De flexibele koppeling tussen Exact en HubSpot
Verbind HubSpot en Exact Synergy zodat marketing, sales en service altijd werken met dezelfde actuele klantinformatie. Contactgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, dubbele invoer verdwijnt en processen sluiten beter op elkaar aan. Zo verbeter je niet alleen de samenwerking tussen teams, maar ook de kwaliteit van je klantdata.
Waarom HubSpot koppelen?
HubSpot ondersteunt organisaties bij marketing, sales, service en CRM. Exact Synergy vormt de centrale omgeving voor klantinformatie en samenwerking. Door beide systemen te koppelen beschikken medewerkers altijd over actuele gegevens, zonder handmatig informatie over te nemen.
De HubSpot Connector is ontwikkeld voor organisaties die HubSpot gebruiken voor marketing, sales of service en werken met Exact Synergy als centrale CRM-omgeving. De koppeling is ideaal voor organisaties die hun klantgegevens automatisch willen synchroniseren en altijd willen werken met actuele informatie in beide systemen.
Integreer Exact en HubSpot
Onze connector zorgt voor een naadloze integratie tussen Exact Synergy en HubSpot. Meer weten over de HubSpot Connector? Neem contact op.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Hoe werkt de HubSpot Connector?
De HubSpot Connector vormt de verbinding tussen HubSpot en Exact Synergy. Contactpersonen, bedrijven, leads en andere relevante gegevens worden automatisch gesynchroniseerd, zodat beide systemen altijd met dezelfde actuele informatie werken. Je bepaalt zelf welke gegevens worden uitgewisseld, zodat de koppeling aansluit op jouw processen.
Tijdens de synchronisatie controleert en valideert de connector de gegevens. Wijzigingen worden automatisch verwerkt volgens de gekozen inrichting, waardoor de informatie in HubSpot en Exact Synergy consistent blijft.
Mogelijkheden van de HubSpot Connector
- Synchronisatie van contactpersonen, bedrijven en andere relevante gegevens.
- Leads met de status Sales Qualified Lead automatisch aanmaken als prospect in Exact Synergy.
- Automatische validatie van gegevens tijdens de synchronisatie.
- Periodieke synchronisatie, bijvoorbeeld iedere 15 minuten.
- Ondersteuning van aanvullende velden en specifieke contactgroepen.
- Dealinformatie vanuit HubSpot beschikbaar binnen de Exact-omgeving.
Meer halen uit HubSpot en Exact
Profielgegevens verrijken
Met de HubSpot Connector worden contactgegevens in Exact Synergy en HubSpot automatisch uitgewisseld. Zo beschik je altijd over de meest actuele gegevens. Er zijn verschillende mogelijkheden voor profielverrijking. Denk aan automation flows, het downloaden van content, inschrijvingen voor events en/of statistieken. Een koppeling bespaart tijd, voorkomt fouten en biedt veel kansen.
Van lead tot klant
Nieuwe leads ontstaan via websiteformulieren, downloads, campagnes of andere interacties in HubSpot. De HubSpot Connector koppelt deze automatisch aan de juiste relatie in Exact Synergy, zodat marketing en sales altijd beschikken over actuele klantinformatie. Wanneer een lead de status Sales Qualified Lead bereikt, kan deze automatisch als prospect in Exact Synergy worden aangemaakt. Zo verloopt de overdracht van marketing naar sales soepel, wordt handmatig werk voorkomen en kan een lead sneller worden opgevolgd.
Altijd actuele klantgegevens
Synchroniseer automatisch je data, waardoor het werken met losse export- en importlijsten verleden tijd is. Met de HubSpot Connector worden nieuwe en gewijzigde contacten in Exact automatisch ook nieuwe en gewijzigde contacten in HubSpot. Als een contact in Exact vervalt, wordt binnen HubSpot de permissie om deze persoon te mailen uitgezet.
Eén compleet klantbeeld
Interacties van leads en klanten komen met onze HubSpot Connector bij elkaar in Exact. Stel je voor: alle informatie van marketing, sales en service op één plek! Zo heb je in één oogopslag inzicht in welke interesses iemand heeft, welke kansen er liggen en of er issues spelen.
Wat levert de HubSpot Connector op?
Met de HubSpot Connector werk je altijd met actuele klant-, contact- en leadgegevens in zowel HubSpot als Exact Synergy. Hierdoor voorkom je dubbele invoer, verminder je de kans op fouten en bespaar je tijd op handmatige administratie.
Doordat gegevens automatisch worden uitgewisseld, hebben marketing en sales altijd toegang tot dezelfde informatie. Dit zorgt voor een betere samenwerking tussen afdelingen en voorkomt dat commerciële kansen verloren gaan door verouderde of onvolledige gegevens.
Ook de opvolging van leads wordt efficiënter. Relevante leadinformatie is direct beschikbaar in Exact Synergy, waardoor verkoopteams sneller kunnen reageren op nieuwe kansen. Tegelijkertijd helpen validaties en controles om de kwaliteit van gegevens te bewaken.
Het resultaat is een efficiënter proces, meer grip op klantinformatie en een betrouwbare basis voor verdere groei van je marketing- en salesactiviteiten.
Op zoek naar een andere CRM-koppeling?
Werk je met andere CRM- of marketingsoftware en wil je deze koppelen aan Exact? Ook voor oplossingen zoals ActiveCampaign, Spotler, Mailchimp, Salesforce of Microsoft Dynamics 365 bekijken we graag welke koppeling aansluit op jouw systemen en processen.
Onze add-ons
Onder de naam Solutions ontwikkelen we add-ons voor Exact Globe en Exact Synergy. Hiermee breid je jouw Exact-omgeving uit met koppelingen en functionaliteiten die aansluiten op de processen binnen jouw organisatie.
Benieuwd wat de HubSpot Connector voor jouw organisatie kan betekenen?
Wil je HubSpot en Exact Synergy slim met elkaar verbinden? We laten je graag zien hoe de connector aansluit op jouw processen en welke gegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Zo krijg je een oplossing die past bij jouw organisatie en manier van werken.
Tim Kraan
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Wat is de HubSpot Connector?
De HubSpot Connector zorgt voor een naadloze integratie tussen HubSpot en Exact Synergy. Hierdoor worden contactgegevens automatisch uitgewisseld en beschikken beide systemen altijd over actuele informatie.
Welke gegevens worden gesynchroniseerd tussen HubSpot en Exact?
Met de HubSpot Connector worden nieuwe en gewijzigde contactgegevens automatisch tussen HubSpot en Exact Synergy gesynchroniseerd. Zo werken marketing, sales en service altijd met dezelfde klantinformatie.
Waarom HubSpot koppelen aan Exact?
Door HubSpot en Exact te koppelen, verbeter je de samenwerking tussen marketing, sales en service. Daarnaast krijg je meer inzicht in klantgedrag en verhoog je de kwaliteit van je data.
Hoe helpt de HubSpot Connector bij leadgeneratie?
Leads die via HubSpot formulieren, landingspagina’s of call-to-actions binnenkomen, kunnen rechtstreeks in Exact worden verwerkt. Hierdoor kan de accountmanager sneller opvolging geven aan nieuwe kansen.
Kan de HubSpot Connector tijd besparen?
Ja. De connector automatiseert de uitwisseling van gegevens tussen HubSpot en Exact, waardoor handmatige export- en importbestanden niet meer nodig zijn. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
Vervangt de HubSpot Connector mijn CRM-systeem?
Nee. De connector vervangt geen CRM-systeem, maar zorgt ervoor dat HubSpot en Exact beter samenwerken. Hierdoor blijven gegevens in beide systemen actueel en consistent.
Wat gebeurt er als een contactpersoon wijzigt in Exact?
Wanneer een contactpersoon in Exact wordt gewijzigd, wordt deze wijziging automatisch verwerkt in HubSpot. Zo blijven beide systemen synchroon en actueel.
Kan ik klantinteracties terugzien in Exact?
Ja. Met de HubSpot Connector worden marketing-, sales- en service-interacties samengebracht in Exact. Hierdoor krijg je een completer klantbeeld vanuit één omgeving.
Voor welke organisaties is de HubSpot Connector interessant?
De HubSpot Connector is geschikt voor organisaties die HubSpot gebruiken voor marketing en leadgeneratie en Exact inzetten als CRM- of bedrijfsplatform. Door beide systemen te koppelen ontstaat één centrale bron van klantinformatie.
Worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd?
Nee. Welke gegevens worden uitgewisseld, hangt af van de inrichting van de connector. Hierdoor kan de koppeling worden afgestemd op jouw processen en wensen.
Meer weten over Exact-oplossingen in de praktijk? Volg Alistar: Exact op LinkedIn.