Portal Builder
De uren module on-top-of Exact
Registreer snel en intuïtief werkzaamheden en uren via een mobiele app en/of een formulier binnen een eigen portal. Dat zorgt voor minimale belasting van de medewerkers.
Uren registreren zonder dubbel werk
Uren registreren werkt het best wanneer het eenvoudig past in de dagelijkse werkzaamheden. Wordt registratie pas achteraf gedaan, dan ontstaan sneller onvolledige uren, correcties en vertraging in projectbewaking of facturatie.
De Urenmodule maakt uren registreren onderdeel van het dagelijkse proces. Medewerkers, externen of projectteams registreren hun werkzaamheden direct via een mobiele app of een eigen portaal. De gegevens worden realtime verwerkt in Exact, zodat projectadministratie, rapportages en facturatie altijd werken met actuele informatie.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Van urenregistratie naar grip op projecten
Urenregistratie is meer dan het vastleggen van gewerkte tijd. Het geeft inzicht in de voortgang van projecten, ondersteunt nacalculatie en capaciteitsplanning en helpt om tijdig en correct te factureren.
Met de Urenmodule worden registraties direct gekoppeld aan projecten, medewerkers en activiteiten. Daardoor verdwijnt een groot deel van de handmatige verwerking en krijgen projectleiders sneller grip op voortgang, inzet en kosten.
Ingericht op jouw werkwijze
Geen organisatie registreert uren op dezelfde manier. Daarom wordt de Urenmodule ingericht op de processen, rollen en informatiebehoefte van jouw organisatie.
Of medewerkers nu werken vanuit kantoor, onderweg zijn of op locatie bij klanten werken, zij registreren uren via dezelfde gebruiksvriendelijke omgeving. Formulieren, workflows, autorisaties en validaties sluiten aan op de manier waarop jouw organisatie werkt, zonder onnodige complexiteit.
Vraag vrijblijvend een live demo aan
Bekijk hoe medewerkers eenvoudig uren registreren via een mobiele app of eigen portal, rechtstreeks gekoppeld aan Exact. Tijdens een gratis live demo tonen we hoe deze urenmodule zorgt voor snellere registratie, minder administratie en een veilige verwerking van gewerkte uren.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Arie van Leeuwe
Bekijk hoe de Urenmodule werkt
Hier kan een korte productvideo of schermopname worden geplaatst waarin de registratie via de mobiele app en het portaal wordt getoond.
Naadloos geïntegreerd met jouw ERP-omgeving
Een goede urenregistratie begint niet bij een app, maar bij een proces dat aansluit op de praktiDe Urenmodule is ontwikkeld op het Portal Builder-platform en werkt rechtstreeks samen met Exact Globe, Exact Synergy en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Uren worden direct verwerkt in het ERP-systeem, waardoor dubbele invoer verdwijnt. Planners, projectleiders en de financiële administratie werken daardoor met dezelfde actuele informatie. Zo ontstaat één betrouwbare basis voor urenregistratie, rapportages en verdere procesautomatisering.
Waarom organisaties kiezen voor de Alistar Urenmodule
Een goede urenregistratie begint niet bij een app, maar bij een proces dat aansluit op de praktijk. Met de Alistar Urenmodule kies je voor een oplossing die past bij jouw organisatie, je ERP-omgeving en de manier waarop teams dagelijks werken.
- een oplossing die aansluit op jouw uren- en projectprocessen;
- realtime verwerking in Exact Globe, Exact Synergy en Microsoft Dynamics 365 Business Central;
- minder handmatige administratie en minder correcties;
- één centrale oplossing voor medewerkers, externen en projectteams;
- implementatie en inrichting door specialisten met kennis van ERP-processen en integraties.
Daarmee kies je niet alleen voor digitale urenregistratie, maar voor een efficiënter proces van registratie, projectbewaking en facturatie.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Kan ik uren registreren via een mobiele app?
Ja. Medewerkers en externen kunnen uren eenvoudig registreren via een mobiele app of een portaal, zodat werkzaamheden direct worden verwerkt.
Werkt de Urenmodule met Exact Globe?
Ja. De Urenmodule integreert met Exact Globe en verwerkt registraties rechtstreeks binnen het ERP-systeem.
Is de Urenmodule ook geschikt voor Exact Synergy?
Ja. De oplossing sluit aan op Exact Synergy en ondersteunt urenregistratie binnen bestaande workflows en processen.
Kan de Urenmodule worden gekoppeld aan Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Ja. Ook organisaties die werken met Microsoft Dynamics 365 Business Central kunnen de Urenmodule inzetten als onderdeel van hun uren- en projectadministratie.
Kunnen ook externe medewerkers uren registreren?
Ja. De oplossing is geschikt voor medewerkers, ingehuurde professionals, monteurs en andere externe gebruikers die veilig toegang nodig hebben tot het registratieproces.
Is de inrichting aanpasbaar aan onze processen?
Ja. Formulieren, autorisaties, validaties en workflows worden afgestemd op de processen en informatiebehoefte van jouw organisatie.
Meer weten over Exact-oplossingen in de praktijk? Volg Alistar: Exact op LinkedIn.