Alphatron Medical Group B.V. stapt succesvol over naar Exact Globe+ 

Alphatron Medical migreert naar Exact Globe+

Om deze digitale omgeving actueel en toekomstbestendig te houden, stapte Alphatron Medical onlangs over van Exact Globe Next naar Exact Globe+. Omdat Exact Globe binnen de bedrijfsomgeving samenwerkt met Exact Synergy en diverse aanvullende oplossingen en integraties, vroeg deze overstap om meer dan een technische migratie. Alistar begeleidde Alphatron Medical bij de voorbereiding, uitvoering en ingebruikname van de nieuwe omgeving. 

“De overstap draaide niet alleen om Exact Globe+. Er zijn verschillende systemen en processen met elkaar verbonden, die ook na de migratie goed moesten blijven functioneren. Juist die onderlinge afhankelijkheden maakten een zorgvuldige aanpak voor ons belangrijk.”

Alphatron Medical

De uitdaging: een complexe migratie met veel onderlinge afhankelijkheden 

De overstap naar Exact Globe+ ging verder dan alleen een technische upgrade. Binnen Alphatron Medical ondersteunt Exact Globe verschillende bedrijfskritische processen en neemt de software een centrale plaats in binnen het applicatielandschap. Daarnaast is Exact Globe verbonden met diverse oplossingen en koppelingen, waaronder Exact Synergy, Scan Sys, Sumatra Software, Orbis Software, Eddon Software en Advanced Wordmerge+ van Alistar. 

De complexiteit zat vooral in de vele onderlinge afhankelijkheden: een wijziging in Exact Globe kon ook gevolgen hebben voor andere systemen, gegevensstromen en processen. Het was daarom van groot belang dat alle oplossingen ook na de migratie probleemloos bleven samenwerken. 

“De uitgebreide voorbereiding gaf ons vertrouwen in de overstap. Door de nieuwe omgeving vooraf zorgvuldig te testen, kregen we goed zicht op de mogelijke gevolgen voor onze processen, gebruikers en gekoppelde systemen.”

Alphatron Medical

Een zorgvuldige voorbereiding voor de livegang 

Samen met Alphatron Medical startte Alistar een uitgebreid voorbereidingstraject waarin de bestaande omgeving zorgvuldig werd geanalyseerd. Vooraf werd in kaart gebracht welke gevolgen de migratie kon hebben voor de bedrijfsprocessen, gebruikers en gekoppelde systemen. Vervolgens richtte Alistar een testomgeving in waarin Alphatron Medical de nieuwe omgeving kon valideren. Door acceptatietesten uit te voeren, konden mogelijke knelpunten tijdig worden gesignaleerd en opgelost voordat de daadwerkelijke livegang plaatsvond. 

Samenwerking als sleutel tot een succesvolle overstap 

De succesvolle livegang was het resultaat van een intensieve samenwerking tussen Alphatron Medical en Alistar. Gedurende het traject werkten beide organisaties nauw samen aan de voorbereiding, validatie en acceptatie van de nieuwe omgeving. Door de gezamenlijke focus op kwaliteit, continuïteit en risicobeheersing kon de complexe migratie zorgvuldig en gecontroleerd worden uitgevoerd. 

Dankzij de uitgebreide voorbereiding en grondige tests verliep de overgang naar Exact Globe+ zonder noemenswaardige verstoringen van de dagelijkse werkzaamheden. Potentiële knelpunten werden tijdig geïdentificeerd en opgelost, waardoor gebruikers na de livegang snel en efficiënt verder konden werken in de nieuwe omgeving. 

“De samenwerking met Alistar hebben we als prettig en professioneel ervaren. Er werd goed meegedacht, mogelijke knelpunten werden tijdig besproken en gedurende het hele traject hielden we samen grip op de voortgang en de kwaliteit.”

Alphatron Medical

Een stabiele en toekomstbestendige ERP-omgeving 

Met de overstap naar Exact Globe+ beschikt Alphatron Medical over een moderne ERP-omgeving waarin financiële, logistieke en administratieve processen centraal worden ondersteund. Ook de koppelingen met Exact Synergy en de aanvullende oplossingen zijn tijdens het migratietraject zorgvuldig gevalideerd. Daardoor bleef de samenhang binnen het applicatielandschap behouden. 

De nieuwe omgeving biedt Alphatron Medical niet alleen continuïteit voor de dagelijkse bedrijfsvoering, maar vormt ook een solide basis voor verdere digitalisering en optimalisatie. Zo kan de organisatie blijven bouwen op een betrouwbare ERP-oplossing die aansluit bij haar bedrijfsprocessen en toekomstige ontwikkelingen.

Ruimte voor verdere groei 

Een succesvolle migratie is geen eindpunt. Met Exact Globe+ heeft Alphatron Medical de ruimte gecreëerd om haar digitale bedrijfsomgeving stap voor stap verder te ontwikkelen. Denk aan het slimmer inrichten van processen, het benutten van nieuwe mogelijkheden en het verder optimaliseren van de samenwerking tussen systemen. 

Zo vormt de nieuwe omgeving niet alleen een antwoord op de behoeften van vandaag, maar ook een flexibel vertrekpunt voor wat er morgen nodig is. Alphatron Medical kan blijven vernieuwen, met een ERP-basis die klaar is om mee te bewegen. 

Ook bij die volgende stappen blijft Alistar betrokken. Vanuit haar kennis van de organisatie, de bedrijfsprocessen en het applicatielandschap ondersteunt Alistar Alphatron Medical bij verdere optimalisaties en nieuwe ontwikkelingen. Zo bouwen we samen verder aan een digitale omgeving die blijft aansluiten bij de ambities van Alphatron Medical. 

“Met Exact Globe+ beschikken we over een moderne en betrouwbare basis voor onze dagelijkse bedrijfsvoering. Tegelijkertijd biedt de nieuwe omgeving ons de ruimte om processen verder te optimaliseren en onze digitale bedrijfsomgeving te blijven ontwikkelen.”

Alphatron Medical

Ook klaar voor de volgende stap? 

Wil je na het lezen van dit verhaal meer ook weten wat een overstap naar Exact Globe+ voor jouw organisatie betekent? Alistar helpt graag om de impact op de processen, koppelingen en applicaties in kaart te brengen en de migratie zorgvuldig voor te bereiden.