Hoe houden wij grip en inzicht in onze projecten?

Binnen de groothandel wordt veelal met projecten gewerkt. Elk project brengt veel verschillende soorten informatie met zich mee. Exact Synergy stelt projectgerelateerde informatie op efficiënte wijze centraal beschikbaar voor alle bij een project betrokken medewerkers. Op deze manier is alle informatie altijd en overal online beschikbaar en kunt u op tijd bijsturen wanneer dat nodig […]

Hoe kunnen we eenvoudig een terugroepactie organiseren?

Veel bedrijven hebben weleens te maken gehad met terughaalacties. Om dit proces gestroomlijnd te laten verlopen, is realtime inzicht in goederen met een beperkte houdbaarheid essentieel. Door artikelen bij binnenkomst direct te registreren op eigenschap, datum en leverancier, zijn ze altijd te traceren — zelfs als deze producten worden gebruikt bij de vervaardiging van andere […]

Hoe traceren we producten op basis van ‘ten minste houdbaar tot’?

Met de Exact WMS-oplossing is naast het uitleveren van artikelen volgens LIFO of FIFO ook FEFO (First Expired, First Out) mogelijk. Hierbij wordt rekening gehouden met de oudste (nog uit te leveren) THT-datum. Dit principe bewijst zijn kracht en doeltreffendheid doordat het bijvoorbeeld retours beoordeelt op basis van vervaldatum in plaats van aankomstdatum.

Hoe kan Smart Industry en Lean manufacturing bijdragen aan onze winstgevendheid?

Door te werken met één totaaloplossing zijn al uw processen, van productie tot administratieve afhandeling, volledig met elkaar geïntegreerd. Door centrale opslag van gegevens wordt informatie steeds verder verrijkt en kan deze vanuit verschillende processen worden geraadpleegd en aangevuld. Zo weet u zeker dat uw productieproces optimaal is ingericht en zeer efficiënt werkt.

Is de software GMP gecertificeerd?

De software zelf is niet gecertificeerd volgens GMP. Deze ‘Good Manufacturing Practices’ zijn gebaseerd op hoe het productieproces binnen de organisatie is ingericht. Dit is organisatiespecifiek. Middels een audit wordt beoordeeld of de producent en de bedrijfsprocessen voldoen aan de gestelde eisen. Eén van die processen is het IT-systeem en hoe dit wordt ingezet voor […]

Waar kunnen wij het proces van bestellen en leveren nog verbeteren?

Door het voorraadproces, de financiën en CRM aan elkaar te koppelen, kunt u het bestelproces zo optimaliseren dat een bestelling slechts één keer ingevoerd hoeft te worden. Een relatie plaatst (online) een bestelling. Automatisch wordt gecontroleerd of er voldoende voorraad is. Na deze controle wordt er een order aangemaakt, een picklijst gegenereerd en de factuur […]

Zijn er voldoende grondstoffen aanwezig om dat specifieke middel te maken?

Met Exact WMS (Warehouse Management System) kunt u inzien of er voldoende grondstoffen aanwezig zijn in uw magazijn. Vervolgens kunt u plannen wanneer de grondstoffen worden gewogen en gemengd om tot tabletten te worden verwerkt. De gebruikte grondstoffen worden direct afgeboekt in de voorraadadministratie. Op deze manier heeft u altijd en overal realtime inzicht in […]

Kunnen wij met meerdere mensen in een projectadministratie werken?

Projecten brengen binnen organisaties veel verschillende soorten informatie met zich mee. Exact Synergy stelt projectgerelateerde informatie op efficiënte wijze centraal beschikbaar voor alle projectleden. Met een planning en budget maakt u inzichtelijk wat de ontwikkelingen zijn gedurende de looptijd van een project met betrekking tot kosten, omzet en uren. Vooraf gebudgetteerde kosten en omzet kunt […]

Hoe professionaliseren wij de informatie-uitwisseling met relaties?

Relaties zijn samen met uw medewerkers van grote waarde voor uw organisatie. Wij leveren een Customer Relationship Management (CRM)-oplossing van Exact in de productlijnen Exact Synergy, Exact Globe en Exact Online. Hierin kunt u alle processen, handelingen en communicatie met betrekking tot uw relaties centraal vastleggen. Door deze centrale opslag in de cloud hebben uw […]

We willen inzicht in kosten van materiaal bewerking. Hoe doen we dat?

De wens om producten snel te vervaardigen in een grote diversiteit neemt steeds meer toe. Om voldoende marge op producten te behouden, zal het productieproces zo snel en gestroomlijnd mogelijk moeten worden ingericht. De integratie van engineering en automatisering is hierbij cruciaal. Wij bieden een integratie tussen Exact en CAD- en PDM-oplossingen, waaronder SolidWorks en […]

Ik print, verstuur en ontvang nog steeds veel informatie. Hoe kan ik dit digitaliseren?

De Alistar EDI Tool is beschikbaar voor Exact Globe en zorgt voor een efficiënte, betrouwbare en snelle aanlevering van informatie om uit te wisselen met zakenpartners (o.a. klanten, leveranciers, opdrachtgevers en overheidsinstanties). Met EDI vindt op elektronische wijze een berichtenuitwisseling plaats tussen computersystemen op basis van gestandaardiseerde digitale berichten. De Alistar EDI Tool ondersteunt vrijwel […]

Hoe koppel ik de bestellingen uit de webshop aan mijn boekhoudpakket?

Om handmatige handelingen en foutieve invoer van data te voorkomen en tijd te besparen, kunt u onder andere ordergegevens, klantgegevens, voorraad en prijslijsten laten synchroniseren met de Webshop Connector. De Webshop Connector is beschikbaar voor Magento, Shopware, PrestaShop en WooCommerce. Vraag naar de verschillende mogelijkheden voor Exact Globe.

Hoe maak ik van mijn webshop zowel een verkoopkanaal als een digitaal servicekanaal?

Portal Builder helpt u bij het nog beter stroomlijnen van uw interne en externe processen vanuit Exact Globe en Exact Synergy. Iedereen, zowel relaties, klanten als medewerkers, kan via webformulieren een vraag stellen en de opvolging hiervan inzien. Uw klanten zullen dus minder zaken per telefoon of e-mail regelen, wat natuurlijk direct bespaart op uw […]

Hoe ga ik efficiënt om met verschillende betaalmethodes?

Het hanteren van verschillende betaalmethoden brengt extra administratieve lasten met zich mee. Hoe gaat u daar efficiënt mee om? Het aanbieden van verschillende betaalmethoden is essentieel voor een e-commerce webshop. Uw klanten kunnen zo eenvoudig kiezen voor een betaalmethode die bij hen past. Voor u als webshopeigenaar brengt het verwerken van deze verschillende betaalmethoden echter […]

Hoe zorg ik voor een consistente klantervaring op verschillende verkoopkanalen?

Het bieden van een consistente klantervaring begint met het efficiënt centraliseren en beschikbaar maken van data. De Webshop Connector, beschikbaar voor Magento, Shopware, WooCommerce en PrestaShop, optimaliseert uw bedrijfsprocessen door volledige synchronisatie tussen uw Exact ERP en uw webshop. Doordat data wordt gesynchroniseerd tussen uw e-commerceplatform en uw Exact ERP, beschikt u altijd en op […]

Klanten verlangen een steeds snellere levering van bestelde producten, hoe optimaliseer ik mijn e-fulfilment om daaraan tegemoet te komen?

Door de steeds snellere leveringen die grote e-commercepartijen aanbieden, raken klanten gewend aan (near) same day delivery. Maar ook als u geen Bol bent, kunt u uw fulfilment optimaliseren, zodat pakketjes sneller het magazijn verlaten en hun weg vinden naar uw klanten. Met behulp van de Webshop Connector worden bestellingen correct verwerkt in uw Exact […]

Naast mijn bestaande bedrijf wil ik een webshop openen, welke ERP software heb ik nodig?

Steeds meer organisaties openen een webshop, bijvoorbeeld als extra verkoopkanaal, om nieuwe markten en klanten aan te boren of als extra service voor bestaande klanten. Als groeiende organisatie worden ook de bedrijfsprocessen complexer. Deze processen kunt u via Exact Globe ERP-software uitvoeren met een totaaloplossing, opgebouwd uit verschillende modules: Met Exact Globe ERP-software kunnen wij […]

Welk boekhoudpakket past bij mij als starter?

Veel starters op de e-commercemarkt maken de keuze voor Exact Online Boekhouden of Exact Online Handel. Exact Online biedt flexibele softwarepakketten waarin u kunt kiezen van een basispakket tot een uitgebreid pakket, waarin u met meerdere gebruikers, administraties en verschillende magazijnen kunt werken. Daarnaast biedt Exact Online de mogelijkheid tot het beheren van relaties, voorraad […]

Hoe regelen we het proces van ‘bestellen tot betalen’ zo efficiënt mogelijk?

In plaats van te werken met ‘eilandsystemen’ biedt onze geïntegreerde oplossing de mogelijkheid om het bestel- en betaalproces binnen uw organisatie te optimaliseren. Hierdoor reduceert u enerzijds de hoeveelheid handmatige handelingen en anderzijds heeft u snel inzicht in de stand van zaken. Als budgetverantwoordelijke wilt u met één druk op de knop inzicht in het […]

Hoe zet ik Portal Builder in voor een ziektemelding of verlofaanvraag?

Met Portal Builder biedt u portaalfunctionaliteit aan voor Exact. Zo kunt u Portal Builder inzetten voor het indienen van een ziektemelding of een verlofaanvraag. Uw medewerker krijgt beveiligd toegang tot een bepaald gedeelte in Exact en kan zo zijn of haar ziektemelding of verlofaanvraag indienen. Hoe dat werkt, leggen we hieronder eenvoudig uit. De medewerker […]

Hoe kan ik digitaal een service afspraak inplannen?

Met Portal Builder kunt u uw klanten of relaties eenvoudig digitaal een serviceafspraak laten inplannen met bijvoorbeeld een medewerker of monteur. Hoe dat werkt, hebben we hieronder uitgelegd. Uw klant wil digitaal een serviceafspraak inplannen met een van uw medewerkers en vult op uw website een formulier in. In het webformulier kan uw klant de […]