Exact uitbreiden zonder maatwerk
Hèt low-code platform voor Exact
Bouw slimme portalen, apps, formulieren en API’s met maximale impact en minimale inspanning.
Wat is Portal Builder?
Uw organisatie werkt met Exact als dé bron van informatie en processen. Maar hoe geeft u klanten, partners of medewerkers veilig en eenvoudig toegang tot die gegevens en processen, zonder ingewikkelde of dure maatwerkapplicaties te ontwikkelen?
Met Portal Builder bouwt u razendsnel gebruiksvriendelijke functionaliteiten die direct met Exact samenwerken. Dat kan in de vorm van een zelfstandig portaal, een mobiele app, geïntegreerd in een bestaande website, webshop of andere webapplicatie. U kunt deze functionaliteit zelfs beschikbaar stellen binnen de interface van uw Exact-software.
Portal Builder kan ook fungeren als API-platform. U kunt eenvoudig REST API’s (koppelingen) opzetten, beheren en publiceren. De technische documentatie wordt automatisch gegenereerd en beschikbaar gesteld aan ontwikkelaars. Externe partijen krijgen via een eigen service user toegang tot alleen de relevante endpoints: veilig, beheersbaar en efficiënt.
Op het Portal Builder-platform richt u functionaliteiten flexibel in op basis van low-code en configuratie. De functionaliteit kan vrijwel alles zijn, van het vastleggen van verzoeken en het opvragen van facturen tot het invoeren of zelfs leveren van orders. Of het nu gaat om het versnellen of vereenvoudigen van invoer in Exact, het beschikbaar stellen van een koppelplatform of beter digitaal samenwerken met stakeholders buiten uw organisatie (zoals klanten of leveranciers), met Portal Builder doet u dit met maximale impact en minimale inspanning.
Unieke voordelen
- Hét low-code platform voor Exact – bouw snel krachtige oplossingen zonder maatwerkcode.
- Naadloze integratie met alle productlijnen van Exact – of u nu werkt met Exact Globe, Exact Globe+, Exact Synergy, Exact Financials of Exact Online; Portal Builder sluit aan op alle Exact-productlijnen. Daarnaast wordt alle data realtime gelezen en geschreven, zonder dubbele opslag.
- Veilige en gecontroleerde toegang – bepaal per gebruikersgroep precies welke gegevens en processen zichtbaar of bewerkbaar zijn. Voeg in een handomdraai extra of conditionele validaties, businesslogica en zichtbaarheidsregels toe, zodat gebruikers alleen de relevante informatie hoeven of moeten in te vullen.
- Gebruiksvriendelijk en herkenbaar – intuïtieve schermen, meertalig en volledig in de huisstijl van uw organisatie.
- Publiceer overal – als webportaal, mobiele app, in uw website, webshop, Microsoft Teams of rechtstreeks in uw Exact-applicatie.
- Razendsnelle implementatie – dankzij low-code ontwikkelt u nieuwe functionaliteit in enkele dagen in plaats van weken of maanden. Bovendien bouwt u deze slechts één keer, waarna deze direct beschikbaar is als webversie, mobiele app én koppelvlak.
- API-platform inbegrepen – koppel externe applicaties via een Web API (webservice) met automatische documentatie en veilige service users.
- Schaalbaar en toekomstbestendig – uitbreidbaar met nieuwe functionaliteiten en integraties via een managed Service Bus, zonder herontwikkeling.
Een greep uit de mogelijkheden
- Uren portaal
Registreren van uren voor medewerkers, ZZP-ers of andere externen via een mobiele app of portaal - Sollicitatie formulier
Online solliciteren via uw website geïntegreerd met de HR module van Synergy Enterprise - Order, factuur- of offerte oplossing
Bekijk de actuele gegevens/status of historie via uw webshop of klantportaal. Maak de factuur, pakbon en andere documenten beschikbaar als download. Indien gewenst uit te breiden met invoermogelijkheden - Garantie, RMA, RTV oplossing
Snelle en efficiënte afhandeling van retouren - Support en Service portaal
Snelle service en 24/7 inzage in de status van een ticket
Bekijk onderaan deze pagina alle beschikbare modules
Klaar om de kracht van Portal Builder te ontdekken?
Wilt u processen versnellen, fouten verminderen en de samenwerking met klanten, leveranciers of medewerkers naar een hoger niveau tillen? Neem contact op.

Ontdek in 3 minuten de kracht van Portal Builder!
Haal meer uit Exact Globe, Exact Online, Exact Financials en Exact Synergy met slimme low-code portals, apps en koppelingen. Versnel dagelijkse processen, werk efficiënter samen en digitaliseer je workflows zonder complexe maatwerkaanpassingen.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.

Arie van Leeuwe
Voor elk proces hebben wij een oplossing
Customer Relationship Management (CRM)
- Aanpassen NAW gegevens
- Documenten opvragen (facturen, pakbonnen etc.)
- Inzage order- en/of factuur historie
- Afname overzichten
- Aanmaken/ onderhouden contactpersonen
- Klachtenregistratie
- Electronisch Dossier Management
- Inschrijven events, trainingen, cursussen
- Aanvraag brochures, licenties, proefmonsters
Service Management/ Support
- Aanmelden en volgen servicemeldingen
- Inzien en vastleggen van servicemeldingen (portaal; externe servicemonteurs)
- Digitaal inplannen van afspraken (bijvoorbeeld service-afspraken)
- Digitale schadeformulieren indienen
- Garantie aanvragen
- RMA / RTV procedure
- Inzage in (service) contracten
- Aanmelden en volgen van supportvragen
- Vastleggen keuringsrapporten
- Digitale servicebon
- Abonnementen
Human Relationship Management (HRM)
- Online solliciteren via een formulier
- Verzuimregistratie
- Verloonregistratie
- Inzien van salarisstroken/ personeelsdossier
- Uren registratie
- Incidentmeldingen
- Declaraties
- Smoelenboek/ wie-is-wie
Project Management
- Volgen voortgang & status van projecten
- Delen van project gerelateerde documenten (adviesrapporten, begeleidingsverslagen etc.)
- Opvragen projectrapportages
- Inzage projecttarieven
- Issuemanagement
- Inzage projectplanning
- Urenverantwoording
Sales/ Order/ Factuur
- Offerte aanvraag
- Digitale offerte afhandeling
- Order, factuur- of offerte invoer
- Aansturing (externe) vertegenwoordigers
- Vastlegging intakegesprekken (intakeformulier)
- Afroep op backorders of raamcontracten
- Aanmaken eigen artikelen (leveranciersportaal)
Financieel/ Cash Flow
- Overzicht openstaande posten
- (Externe) fiattering van facturen
- (Externe) invoer of inzage van boekingen
- (Externe) inzage van financiële rapportages (bijvoorbeeld balans bepaalde kostenplaats)
- Digitale vastlegging van incassomachtigingen
- Externe tellingen