Exact uitbreiden
Hèt low-code platform voor Exact
Bouw slimme portalen, apps, formulieren en API’s met maximale impact en minimale inspanning.
Wat is Portal Builder?
Uw organisatie werkt met Exact als dé bron van informatie en processen. Maar hoe geeft u klanten, partners of medewerkers veilig en eenvoudig toegang tot die gegevens en processen, zonder ingewikkelde of dure maatwerkapplicaties te ontwikkelen?
Met Portal Builder bouwt u razendsnel gebruiksvriendelijke functionaliteiten die direct met Exact samenwerken. Dat kan in de vorm van een zelfstandig portaal, een mobiele app, geïntegreerd in een bestaande website, webshop of andere webapplicatie. U kunt deze functionaliteit zelfs beschikbaar stellen binnen de interface van uw Exact-software.
Portal Builder kan ook fungeren als API-platform. U kunt eenvoudig REST API’s (koppelingen) opzetten, beheren en publiceren. De technische documentatie wordt automatisch gegenereerd en beschikbaar gesteld aan ontwikkelaars. Externe partijen krijgen via een eigen service user toegang tot alleen de relevante endpoints: veilig, beheersbaar en efficiënt.
Op het Portal Builder-platform richt u functionaliteiten flexibel in op basis van low-code en configuratie. De functionaliteit kan vrijwel alles zijn, van het vastleggen van verzoeken en het opvragen van facturen tot het invoeren of zelfs leveren van orders. Of het nu gaat om het versnellen of vereenvoudigen van invoer in Exact, het beschikbaar stellen van een koppelplatform of beter digitaal samenwerken met stakeholders buiten uw organisatie (zoals klanten of leveranciers), met Portal Builder doet u dit met maximale impact en minimale inspanning.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Unieke voordelen
- Hét low-code platform voor Exact – bouw snel krachtige oplossingen zonder maatwerkcode.
- Naadloze integratie met alle productlijnen van Exact – of u nu werkt met Exact Globe, Exact Globe+, Exact Synergy, Exact Financials of Exact Online; Portal Builder sluit aan op alle Exact-productlijnen. Daarnaast wordt alle data realtime gelezen en geschreven, zonder dubbele opslag.
- Veilige en gecontroleerde toegang – bepaal per gebruikersgroep precies welke gegevens en processen zichtbaar of bewerkbaar zijn. Voeg in een handomdraai extra of conditionele validaties, businesslogica en zichtbaarheidsregels toe, zodat gebruikers alleen de relevante informatie hoeven of moeten in te vullen.
- Gebruiksvriendelijk en herkenbaar – intuïtieve schermen, meertalig en volledig in de huisstijl van uw organisatie.
- Publiceer overal – als webportaal, mobiele app, in uw website, webshop, Microsoft Teams of rechtstreeks in uw Exact-applicatie.
- Razendsnelle implementatie – dankzij low-code ontwikkelt u nieuwe functionaliteit in enkele dagen in plaats van weken of maanden. Bovendien bouwt u deze slechts één keer, waarna deze direct beschikbaar is als webversie, mobiele app én koppelvlak.
- API-platform inbegrepen – koppel externe applicaties via een Web API (webservice) met automatische documentatie en veilige service users.
- Schaalbaar en toekomstbestendig – uitbreidbaar met nieuwe functionaliteiten en integraties via een managed Service Bus, zonder herontwikkeling.
Hoe werkt Portal Builder?
Met Portal Builder ontwikkel je op basis van low-code functionaliteiten die direct gekoppeld zijn aan je Exact-omgeving. Deze functionaliteiten, ook wel pagina’s genoemd, kunnen uiteenlopen van het registreren van aanvragen en het opvragen van facturen tot het invoeren of leveren van orders.
Je bepaalt zelf welke gegevens en processen beschikbaar zijn voor specifieke gebruikersgroepen. Vervolgens publiceer je de oplossing op de manier die het beste bij jouw organisatie past: als zelfstandig portaal, mobiele app, geïntegreerd in je website of webshop, binnen Exact of in een andere webapplicatie.
Alle gegevens worden real-time gelezen en verwerkt vanuit Exact, waardoor gebruikers altijd werken met actuele informatie. Daarnaast kan Portal Builder ook worden ingezet als API-platform om externe applicaties veilig met Exact te laten communiceren.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Arie van Leeuwe
Een greep uit de mogelijkheden
- Uren portaal
Registreren van uren voor medewerkers, ZZP-ers of andere externen via een mobiele app of portaal - Sollicitatie formulier
Online solliciteren via uw website geïntegreerd met de HR module van Synergy Enterprise - Order, factuur- of offerte oplossing
Bekijk de actuele gegevens/status of historie via uw webshop of klantportaal. Maak de factuur, pakbon en andere documenten beschikbaar als download. Indien gewenst uit te breiden met invoermogelijkheden - Garantie, RMA, RTV oplossing
Snelle en efficiënte afhandeling van retouren - Support en Service portaal
Snelle service en 24/7 inzage in de status van een ticket
Bekijk onderaan deze pagina alle beschikbare modules.
Voor elk proces hebben wij een oplossing
Customer Relationship Management (CRM)
- Aanpassen NAW gegevens
- Documenten opvragen (facturen, pakbonnen etc.)
- Inzage order- en/of factuur historie
- Afname overzichten
- Aanmaken/ onderhouden contactpersonen
- Klachtenregistratie
- Electronisch Dossier Management
- Inschrijven events, trainingen, cursussen
- Aanvraag brochures, licenties, proefmonsters
Service Management/ Support
- Aanmelden en volgen servicemeldingen
- Inzien en vastleggen van servicemeldingen (portaal; externe servicemonteurs)
- Digitaal inplannen van afspraken (bijvoorbeeld service-afspraken)
- Digitale schadeformulieren indienen
- Garantie aanvragen
- RMA / RTV procedure
- Inzage in (service) contracten
- Aanmelden en volgen van supportvragen
- Vastleggen keuringsrapporten
- Digitale servicebon
- Abonnementen
Human Relationship Management (HRM)
- Online solliciteren via een formulier
- Verzuimregistratie
- Verloonregistratie
- Inzien van salarisstroken/ personeelsdossier
- Uren registratie
- Incidentmeldingen
- Declaraties
- Smoelenboek/ wie-is-wie
Project Management
- Volgen voortgang & status van projecten
- Delen van project gerelateerde documenten (adviesrapporten, begeleidingsverslagen etc.)
- Opvragen projectrapportages
- Inzage projecttarieven
- Issuemanagement
- Inzage projectplanning
- Urenverantwoording
Sales/ Order/ Factuur
- Offerte aanvraag
- Digitale offerte afhandeling
- Order, factuur- of offerte invoer
- Aansturing (externe) vertegenwoordigers
- Vastlegging intakegesprekken (intakeformulier)
- Afroep op backorders of raamcontracten
- Aanmaken eigen artikelen (leveranciersportaal)
Financieel/ Cash Flow
- Overzicht openstaande posten
- (Externe) fiattering van facturen
- (Externe) invoer of inzage van boekingen
- (Externe) inzage van financiële rapportages (bijvoorbeeld balans bepaalde kostenplaats)
- Digitale vastlegging van incassomachtigingen
- Externe tellingen
Wat levert Portal Builder je organisatie op?
Portal Builder helpt organisaties om processen te digitaliseren zonder omvangrijke maatwerktrajecten. Door klanten, leveranciers, partners en medewerkers zelf toegang te geven tot relevante gegevens en processen, neemt handmatig werk af en worden werkzaamheden sneller afgehandeld.
Omdat informatie direct in Exact wordt vastgelegd en bijgewerkt, wordt dubbele invoer voorkomen en neemt de kans op fouten af. Medewerkers besteden daardoor minder tijd aan administratieve taken en kunnen zich richten op werkzaamheden die meer waarde toevoegen.
Daarnaast verbetert de samenwerking met externe partijen doordat informatie en processen altijd beschikbaar zijn via een gebruiksvriendelijk portaal of app. Dit zorgt voor snellere communicatie, meer transparantie en een efficiëntere dienstverlening richting klanten en partners.
Ontdek in 3 minuten de kracht van Portal Builder!
Haal meer uit Exact Globe, Exact Online, Exact Financials en Exact Synergy met slimme low-code portals, apps en koppelingen. Versnel dagelijkse processen, werk efficiënter samen en digitaliseer je workflows zonder complexe maatwerkaanpassingen.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Wat is Portal Builder?
Portal Builder is een low-code platform waarmee je portalen, apps, formulieren en koppelingen ontwikkelt die direct samenwerken met Exact.
Met welke Exact-producten werkt Portal Builder samen?
Portal Builder ondersteunt Exact Globe, Exact Globe+, Exact Synergy, Exact Financials en Exact Online.
Kan ik met Portal Builder een klantenportaal maken?
Ja, je kunt eenvoudig een portaal ontwikkelen waarin klanten gegevens raadplegen, aanvragen indienen of documenten bekijken.
Kan Portal Builder ook worden gebruikt voor leveranciers of partners?
Ja, je kunt specifieke portalen en processen beschikbaar maken voor leveranciers, partners en andere externe gebruikers.
Worden gegevens real-time uit Exact opgehaald?
Ja, Portal Builder leest en schrijft gegevens real-time in Exact.
Is dubbele dataopslag nodig?
Nee, gegevens worden direct vanuit Exact gebruikt waardoor dubbele opslag niet nodig is.
Kan Portal Builder worden geïntegreerd in een bestaande website of webshop?
Ja, Portal Builder kan worden geïntegreerd in websites, webshops en andere webapplicaties.
Is programmeerkennis nodig om met Portal Builder functionaliteiten te ontwikkelen?
Nee, Portal Builder is gebaseerd op low-code waardoor veel functionaliteiten zonder traditioneel maatwerk gerealiseerd kunnen worden.
Wordt technische documentatie van API’s automatisch gegenereerd?
Ja, Portal Builder genereert automatisch technische documentatie voor ontwikkelaars.
Is Portal Builder uitsluitend bedoeld voor het opvragen van gegevens?
Nee, gebruikers kunnen niet alleen gegevens raadplegen, maar ook informatie vastleggen, aanvragen indienen en processen uitvoeren.
Meer weten over Exact-oplossingen in de praktijk? Volg Alistar: Exact op LinkedIn.